Προγραμματισμός και δημοσίευση βαρδιών

Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές προγραμματίζουν τις βάρδιες για μία εβδομάδα κάθε φορά, ιδανικά στο web, στην ενότητα Βάρδιες. Μια εβδομάδα παραμένει πρόχειρη μέχρι να τη δημοσιεύσεις.

Την πρώτη φορά

Οι βάρδιες ανήκουν σε ένα πρόγραμμα με συγκεκριμένα άτομα, π.χ. τα μέλη μιας ομάδας ή όσους δουλεύουν στον ίδιο χώρο. Αν δεις το Δημιούργησε το πρώτο σου πρόγραμμα, πάτησε Νέο πρόγραμμα, δώσε του όνομα, πρόσθεσε τα άτομα με Προσθήκη ατόμων… και πάτησε Δημιουργία προγράμματος. Μπορείς να προσθέσεις κι άλλα προγράμματα αργότερα από Διαχείριση προγραμμάτων.

Προγραμμάτισε μια εβδομάδα

1. Άνοιξε την ενότητα Βάρδιες και πήγαινε στην εβδομάδα με τα βέλη.
2. Πρόσθεσε βάρδιες με έναν από αυτούς τους τρόπους:
   • Πάτησε ένα κελί Τακτικό ωράριο με διακεκομμένο περίγραμμα για να προστεθεί το τακτικό ωράριο του ατόμου ως βάρδια.
   • Πάτησε + σε ένα κελί, έλεγξε τις ώρες, το διάλειμμα και το έργο και πάτησε Προσθήκη βάρδιας. Για χώρο εργασίας ή σημείωση, επίλεξε Περισσότερες επιλογές….
   • Πάτησε Συμπλήρωση εβδομάδας → Αντιγραφή προηγούμενης εβδομάδας και επιβεβαίωσε με Αντιγραφή βαρδιών για να επαναληφθούν οι βάρδιες της προηγούμενης εβδομάδας.
3. Πάτησε μια βάρδια για να την αλλάξεις ή να τη διαγράψεις. Μπορείς επίσης να σύρεις μια βάρδια σε άλλη ημέρα ή σε άλλο άτομο.

Η επιλογή Αντιγραφή προηγούμενης εβδομάδας παραλείπει βάρδιες που θα επικαλύπτονταν με υπάρχουσα βάρδια, εγκεκριμένη άδεια ή ολοήμερη αργία.

Δεν ξέρεις ακόμη ποιος θα πάρει μια βάρδια; Στο πεδίο Ανάθεση σε επίλεξε Κανείς ακόμη (ανοιχτή βάρδια). Η βάρδια περιμένει στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες μέχρι να τη σύρεις στη γραμμή κάποιου ατόμου. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αναλάβουν μόνοι τους ανοιχτές βάρδιες.

Δημοσίευσε την εβδομάδα

1. Έλεγξε την εβδομάδα και πάτησε Δημοσίευση εβδομάδας.
2. Επιβεβαίωσε. Το πρόγραμμα της εβδομάδας είναι πλέον οριστικό και όποιος έχει βάρδια σε αυτήν λαμβάνει ειδοποίηση.

Η δημοσίευση καλύπτει όλη την εβδομάδα για όλη την εταιρεία, μαζί με βάρδιες που έχεις κρύψει με αναζήτηση ή φίλτρο.

Αλλαγή δημοσιευμένης εβδομάδας

Μια δημοσιευμένη εβδομάδα είναι κλειδωμένη. Πάτησε Ανάκληση δημοσίευσης εβδομάδας, κάνε τις αλλαγές σου και δημοσίευσέ την ξανά. Όποιος έχει βάρδια εκείνη την εβδομάδα λαμβάνει ξανά ειδοποίηση.

Καλό να ξέρεις

• Οι εργαζόμενοι μπορεί να βλέπουν πρόχειρες εβδομάδες. Από προεπιλογή βλέπουν τις βάρδιές τους με την ένδειξη πρόχειρου πριν τη δημοσίευση. Για να εμφανίζονται μόνο δημοσιευμένες εβδομάδες, πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Δικαιώματα και εγκρίσεις → Προγράμματα και όρισε το Οι εργαζόμενοι βλέπουν το πρόγραμμά τους σε Μόνο δημοσιευμένες εβδομάδες.
• Στην εφαρμογή: πάτησε Μενού → Προγράμματα βαρδιών. Πάτησε + δίπλα σε μια ημέρα για Νέα βάρδια ή πάτησε μια βάρδια για να την αλλάξεις. Στις Ενέργειες εβδομάδας (⋯) βρίσκεις τα Αντιγραφή προηγούμενης εβδομάδας και Δημοσίευση εβδομάδας. Τα προγράμματα και η μεταφορά με σύρσιμο υπάρχουν μόνο στο web.