Overarbejde og afspadsering
Sådan beregner EasyHours overarbejde, sådan indstiller du reglerne, og sådan kan overarbejde blive til afspadsering.
EasyHours beregner først overarbejde, når en ejer eller administrator har indstillet reglerne for jeres virksomhed. Overarbejde kan udbetales eller gemmes som afspadsering, som medarbejderne kan holde senere.
Hvorfor du ikke kan se overarbejde
Hvis du har arbejdet ekstra, men ikke kan se noget overarbejde, skyldes det som regel en af følgende årsager:
- Overarbejde er ikke slået til i jeres virksomhed, eller der er ingen regel for den slags ekstra timer, du har haft (fx tæller kun dagligt overarbejde, og du har haft en lang uge).
- Du optjener ikke overarbejde. Hver persons Ansættelsesvilkår viser, om der beregnes overarbejde for personen.
- Grænsen er sat anderledes, end du forventer, fx en ugentlig grænse, der ligger over dine aftalte timer.
Bed din administrator om at tjekke reglerne for overarbejde og dine ansættelsesvilkår.
Se og brug din afspadsering
Medarbejderne kan se deres afspadseringssaldo ved siden af deres ferie: under Mit fravær i webversionen eller under Mere → Fravær og fri i appen. Kun godkendte timer tæller med i afspadseringssaldoen. For at holde afspadsering anmoder du om fri og vælger Afspadsering: se Anmod om fri.
Indstil overarbejde (ejere og administratorer)
Reglerne for overarbejde indstilles i webversionen:
- Gå til Indstillinger → Overarbejde.
- Slå Beregn overarbejde til under fanen Generelt.
- Vælg på fanerne, hvilke ekstra timer der tæller:
- Ugentligt og dagligt: timer over en ugentlig eller daglig grænse, fx over 37 timer om ugen.
- Overskridelse af vagt: når der arbejdes længere end den planlagte vagt.
- Aften og nat og Weekender og helligdage: tillæg for timer på de tidspunkter.
- Vælg Sådan betales overarbejde for hver regel, fx 1,5 gange den normale timeløn.
- Klik på Gem ændringer.
Ugentligt overarbejde over 37,5 timer, betalt med 1,5 gange den normale timeløn.
Lav overarbejde om til afspadsering
Med afspadsering opspares overarbejdet på en saldo, som medarbejderne kan bruge til at holde fri i stedet for at få det udbetalt.
- Gå til Indstillinger → Afspadsering.
- Slå Slå afspadsering til til.
- Sæt Sådan optjenes afspadsering til Overarbejde, og klik på Gem ændringer.
- Gå tilbage til Overarbejde. Slå muligheden for at gemme som afspadsering til for hver regel, hvor overarbejdet skal omsættes til afspadsering, og angiv, hvor meget fri der gives pr. overarbejdstime.
- Klik på Gem ændringer.
