Добавяне на служители
Покани екипа си с кода на фирмата или добави хора, които използват само киоска.
Повечето служители се присъединяват сами с кода на фирмата. Собственикът и администраторите могат да го споделят и да добавят хора, които използват само общия киоск.
Сподели кода на фирмата
В уеб приложението
- Отвори от менюто раздела Служители и щракни върху Добави служител.
- Щракни върху Копирай кода или копирай готовото съобщение с покана под него.
- Изпрати кода или поканата на служителите си по имейл или в чат.
В прозореца виждаш кода си и трите стъпки, които следват служителите.
В приложението
- Докосни Още, после Служители.
- Докосни Покана на служител.
- Докосни Споделяне на покана, за да изпратиш кода със съобщение или имейл, или копирай кода.
В приложението кодът на фирмата се нарича код за присъединяване.
След това служителите отварят приложението или app.easyhours.com, влизат със собствения си имейл и въвеждат кода. Веднага се появяват в раздела Служители. Ако им трябва помощ, изпрати им Първи стъпки като служител.
Добави човек, който използва само киоска
За хора, които отбелязват работното си време на общ таблет и нямат нужда от приложението. Това става в уеб приложението:
- В раздела Служители щракни върху Добави служител, после Добави служител за киоск.
- Попълни полето Име и фамилия. Ако искаш човекът да може по-късно да използва и приложението, добави и имейла му.
- Щракни върху Добави служител.
- Запиши 4-цифрения ПИН за киоска, който се показва, и го дай на човека. Той няма да се покаже отново, но можеш да зададеш нов по всяко време.
Добре е да знаеш
- Всеки активен човек заема едно потребителско място в плана ти, включително собственикът, администраторите и служителите, които използват само киоска. Хората с деактивирани профили не се броят. Когато в плана няма място за още човек, собственикът добавя потребители от Настройки → Плащания. При безплатния план първо избери план.
- Новите хора започват като служители. За да направиш някого администратор или ръководител на екип, виж Роли, екипи и ръководители.
- Някой е напуснал? Не изтривай часовете му: виж Премахване или деактивиране на служител.
Ако не работи
- „Този човек вече има профил в EasyHours.“: изпрати му вместо това кода на фирмата.
- Служител се е присъединил към нова, празна фирма: избрал е създаване на фирма вместо присъединяване. Изпрати му Първи стъпки като служител.