إزالة موظف أو إلغاء تفعيله
عندما يغادر أحدهم أو يأخذ إجازة طويلة، احتفظ بساعاته وحرّر مكانه في خطتك.
عندما يتوقف شخص عن العمل لديك، يمكنك إلغاء تفعيله أو إزالته. في الحالتين تبقى ساعاته المسجّلة وكشوف ساعاته وإجازاته في تقاريرك. يمكن للمالكين والمسؤولين القيام بذلك.
أيهما تختار
| إلغاء التفعيل | إزالة من الشركة | |
|---|---|---|
| متى تستخدمه | قد يعود الشخص: عمالة موسمية أو إجازة طويلة | غادر الشخص نهائيًا |
| هل يمكنه تسجيل الدخول؟ | لا | نعم، لكن دون الوصول إلى شركتك |
| هل يُحتسب ضمن مستخدمي خطتك؟ | لا | لا |
| سجلاته السابقة | تبقى، ويبقى في قائمة الموظفين | تبقى في تقاريرك |
| هل يمكن التراجع؟ | نعم، أعد تفعيله عندما يتسع عدد المستخدمين في خطتك | يمكنه الانضمام مجددًا برمز الانضمام، كعضو جديد دون دوره أو رمز PIN السابقين |
في الحالتين يُغلق تسجيل الحضور الجاري. عند إزالة شخص، تصبح وردياته القادمة ورديات متاحة، وتُلغى طلبات إجازته المعلّقة.
إلغاء تفعيل شخص أو إزالته
على الويب
- افتح الموظفون من القائمة.
- انقر على ⋯ في نهاية صف الشخص.
- اختر إلغاء التفعيل أو إزالة من الشركة.
الخياران في أسفل القائمة.
- اقرأ ما سيحدث، ثم أكّد.
في التطبيق
- اضغط على المزيد، ثم على الموظفون.
- اضغط على الشخص.
- مرّر إلى الأسفل واضغط على إلغاء تفعيل الموظف أو إزالة من الشركة، ثم أكّد.
إذا لم يسجّل الشخص الدخول قط، يظهر بدلًا من ذلك حذف الموظف. إذا كانت لديه ساعات مسجّلة، فأزله من الويب حتى تُحفظ ساعاته.
إعادة تفعيل شخص
على الويب
- في الموظفون، اضبط عامل تصفية الحالة على غير مفعّل.
- انقر على ⋯ في صفه، واختر إعادة التفعيل، ثم أكّد.
في التطبيق
- اضغط على المزيد، ثم على الموظفون، ثم على الشخص.
- مرّر إلى الأسفل، واضغط على إعادة تفعيل الموظف، ثم أكّد.
يمكنه تسجيل الدخول وتسجيل الوقت مجددًا، ويُحتسب ضمن مستخدمي خطتك من جديد. إذا بلغت خطتك الحد الأقصى، فأضف مستخدمًا أولًا.
من المفيد معرفته
- لا تتغير فاتورتك تلقائيًا. إلغاء التفعيل أو الإزالة يحرّر مكانًا، لكن عدد المستخدمين في خطتك يبقى كما هو. لتدفع مقابل عدد أقل، راجع تغيير الخطة أو عدد المستخدمين.
- يمكنك تصدير ساعاته بعد مغادرته: راجع تصدير الساعات لإعداد الرواتب.
- لا يمكن إلغاء تفعيل المالك أو إزالته. المالك وحده يمكنه إلغاء تفعيل مسؤول آخر أو إزالته.