Odeber nebo deaktivuj zaměstnance
Když někdo odejde nebo bude dlouho pryč, zachovej jeho hodiny a uvolni jeho uživatelské místo.
Když pro tebe někdo přestane pracovat, můžeš ho deaktivovat nebo odebrat. V obou případech jeho zaznamenané hodiny, výkazy práce a nepřítomnosti zůstanou v reportech. Může to udělat vlastník a správci.
Kterou možnost zvolit
| Deaktivovat | Odebrat z firmy | |
|---|---|---|
| Kdy ji použít | Když se může vrátit: sezónní pracovníci, dlouhá nepřítomnost | Když odešel natrvalo |
| Může se přihlásit? | Ne | Ano, ale bez přístupu k tvé firmě |
| Zabírá místo v tarifu? | Ne | Ne |
| Jeho historie | Zůstane a on zůstane i v seznamu zaměstnanců | Zůstane v reportech |
| Dá se to vrátit? | Ano, znovu ho aktivuj, až bude v tarifu místo | Může se znovu připojit pomocí firemního kódu, ale jako nový člen bez původní role a PINu |
V obou případech se ukončí probíhající záznam docházky. Při odebrání se jeho nadcházející směny změní na volné směny a jeho žádosti o nepřítomnost čekající na schválení se zruší.
Deaktivuj nebo odeber zaměstnance
Na webu
- V nabídce otevři položku Zaměstnanci.
- Klikni na ⋯ na konci řádku daného člověka.
- Zvol Deaktivovat nebo Odebrat z firmy.
Obě možnosti najdeš dole v nabídce.
- Přečti si, co se stane, a potvrď.
V aplikaci
- Klepni na Další a potom na Zaměstnanci.
- Klepni na daného člověka.
- Sjeď dolů, klepni na Deaktivovat zaměstnance nebo Odebrat z firmy a potvrď.
U někoho, kdo se nikdy nepřihlásil, se místo toho zobrazí Smazat zaměstnance. Pokud už má zaznamenané hodiny, odeber ho na webu, aby se hodiny zachovaly.
Znovu aktivuj zaměstnance
Na webu
- V sekci Zaměstnanci nastav filtr stavu na Deaktivováno.
- V jeho řádku klikni na ⋯, zvol Znovu aktivovat a potvrď.
V aplikaci
- Klepni na Další, potom na Zaměstnanci a na daného člověka.
- Sjeď dolů, klepni na Znovu aktivovat zaměstnance a potvrď.
Pak se může znovu přihlásit a zaznamenávat docházku a znovu zabírá místo v tarifu. Pokud je tarif plný, nejdřív přidej uživatele.
Dobré vědět
- Tvoje platba se sama nezmění. Deaktivace nebo odebrání uvolní místo, ale počet uživatelů v tarifu zůstane stejný. Pokud chceš platit za méně uživatelů, viz Změň tarif nebo počet uživatelů.
- Hodiny můžeš exportovat i po odchodu zaměstnance: viz Exportuj hodiny pro zpracování mezd.
- Vlastníka nelze deaktivovat ani odebrat. Jiného správce může deaktivovat nebo odebrat jen vlastník.