Töötaja eemaldamine või deaktiveerimine
Kui keegi lahkub või on pikalt eemal, säilita tema tunnid ja vabasta tema kasutajakoht.
Kui keegi lõpetab sinu juures töötamise, saad ta deaktiveerida või eemaldada. Mõlemal juhul jäävad tema märgitud tunnid, tööajatabelid ja puudumised aruannetesse alles. Seda saavad teha omanik ja haldurid.
Kumba valida
| Muuda mitteaktiivseks | Eemalda ettevõttest | |
|---|---|---|
| Millal kasutada | Kui inimene võib tagasi tulla: hooajatöötajad, pikk puudumine | Kui inimene lahkus jäädavalt |
| Kas ta saab sisse logida? | Ei | Jah, kuid ilma ligipääsuta sinu ettevõttele |
| Kas ta kasutab paketis kasutajakohta? | Ei | Ei |
| Tema ajalugu | Säilib ja inimene jääb töötajate loendisse | Säilib aruannetes |
| Kas seda saab tagasi võtta? | Jah, aktiveeri ta uuesti, kui paketis on ruumi | Ta saab ettevõtte koodiga uuesti liituda, kuid uue liikmena, ilma varasema rolli ja PIN-ita |
Mõlemal juhul lõpetatakse käimasolev tööaja märkimine. Eemaldamisel muutuvad tema tulevased vahetused vabadeks vahetusteks ja tema kinnitamist ootavad puudumistaotlused tühistatakse.
Deaktiveeri või eemalda keegi
Veebis
- Ava menüüst jaotis Töötajad.
- Klõpsa inimese rea lõpus nupul ⋯.
- Vali Muuda mitteaktiivseks või Eemalda ettevõttest.
Mõlemad valikud on menüü allosas.
- Loe, mis juhtub, ja kinnita.
Rakenduses
- Puuduta valikut Veel, seejärel Töötajad.
- Puuduta inimese nime.
- Keri alla, puuduta valikut Muuda töötaja mitteaktiivseks või Eemalda ettevõttest ja kinnita.
Inimese puhul, kes pole kunagi sisse loginud, kuvatakse selle asemel Kustuta töötaja. Kui tal on juba märgitud tunde, eemalda ta veebis, et tunnid säiliksid.
Aktiveeri keegi uuesti
Veebis
- Määra jaotises Töötajad olekufiltriks Deaktiveeritud.
- Klõpsa tema real nupul ⋯, vali Aktiveeri uuesti ja kinnita.
Rakenduses
- Puuduta valikut Veel, seejärel Töötajad ja inimese nime.
- Keri alla, puuduta valikut Aktiveeri töötaja uuesti ja kinnita.
Seejärel saab ta jälle sisse logida ja tööaega märkida ning kasutab paketis taas kasutajakohta. Kui pakett on täis, lisa kõigepealt kasutaja.
Hea teada
- Sinu arve ei muutu iseenesest. Deaktiveerimine või eemaldamine vabastab koha, kuid paketis jääb sama arv kasutajaid. Kui soovid maksta vähemate kasutajakohtade eest, vaata artiklit Paketi või kasutajate arvu muutmine.
- Tema tunde saad eksportida ka pärast lahkumist: vaata artiklit Tundide eksportimine palgaarvestuseks.
- Omanikku ei saa deaktiveerida ega eemaldada. Teist haldurit saab deaktiveerida või eemaldada ainult omanik.