Fjarlægðu starfsmann eða gerðu hann óvirkan
Þegar einhver hættir eða fer í langt hlé varðveitirðu skráða tíma og losar pláss í áskriftinni.
Þegar einhver hættir að vinna hjá þér geturðu gert viðkomandi óvirkan eða fjarlægt hann úr fyrirtækinu. Í báðum tilvikum haldast skráðir tímar, tímaskýrslur og frí í skýrslunum. Eigendur og stjórnendur geta gert þetta.
Hvorn kostinn á að velja
| Gera óvirkan | Fjarlægja úr fyrirtæki | |
|---|---|---|
| Notaðu þetta þegar | Viðkomandi gæti komið aftur: árstíðabundið starfsfólk, langt leyfi | Viðkomandi er hættur fyrir fullt og allt |
| Getur viðkomandi skráð sig inn? | Nei | Já, en án aðgangs að fyrirtækinu |
| Tekur viðkomandi pláss í áskriftinni? | Nei | Nei |
| Saga viðkomandi | Helst, og viðkomandi er áfram á starfsmannalistanum | Helst í skýrslunum |
| Er hægt að afturkalla? | Já, virkjaðu viðkomandi aftur þegar pláss er í áskriftinni | Viðkomandi getur gengið aftur í fyrirtækið með fyrirtækiskóðanum, sem nýr meðlimur án fyrra hlutverks og PIN-númers |
Í báðum tilvikum er viðkomandi stimplaður út ef hann er enn stimplaður inn. Þegar þú fjarlægir einhvern verða vaktir viðkomandi fram í tímann að lausum vöktum og óafgreiddar fríbeiðnir eru afturkallaðar.
Gerðu óvirkan eða fjarlægðu
Í vefforritinu
- Opnaðu Starfsmenn í valmyndinni.
- Smelltu á ⋯ aftast í línu viðkomandi.
- Veldu Gera óvirkan eða Fjarlægja úr fyrirtæki.
Báðir valkostir eru neðst í valmyndinni.
- Lestu hvað gerist og staðfestu.
Í appinu
- Pikkaðu á Meira og svo á Starfsmenn.
- Pikkaðu á viðkomandi.
- Skrunaðu niður, pikkaðu á Gera starfsmann óvirkan eða Fjarlægja úr fyrirtæki og staðfestu.
Hjá einhverjum sem hefur aldrei skráð sig inn birtist Eyða starfsmanni í staðinn. Ef viðkomandi hefur skráða tíma skaltu fjarlægja hann í vefforritinu svo tímarnir haldist.
Virkjaðu einhvern aftur
Í vefforritinu
- Undir Starfsmenn stillirðu stöðusíuna á Óvirkt.
- Smelltu á ⋯ í línu viðkomandi, veldu Endurvirkja og staðfestu.
Í appinu
- Pikkaðu á Meira, svo á Starfsmenn og á viðkomandi.
- Skrunaðu niður, pikkaðu á Virkja starfsmann aftur og staðfestu.
Viðkomandi getur þá skráð sig inn og skráð tíma á ný og tekur aftur pláss í áskriftinni. Ef áskriftin er full skaltu fyrst bæta við notanda.
Gott að vita
- Reikningurinn breytist ekki sjálfkrafa. Þegar þú gerir einhvern óvirkan eða fjarlægir hann losnar pláss, en fjöldi notenda í áskriftinni helst óbreyttur. Til að greiða fyrir færri, sjá Breyttu áskrift eða fjölda notenda.
- Þú getur flutt út tíma viðkomandi eftir að hann hættir: sjá Flyttu út tíma fyrir launavinnslu.
- Ekki er hægt að gera eigandann óvirkan eða fjarlægja hann. Aðeins eigandinn getur gert annan stjórnanda óvirkan eða fjarlægt hann.