Bir çalışanı şirketten çıkarın veya devre dışı bırakın
Biri işten ayrıldığında veya uzun süre çalışmayacağında çalışma saati verilerini koruyun ve paketteki yerini boşaltın.
Bir çalışan artık sizinle çalışmıyorsa onu devre dışı bırakabilir veya şirketten çıkarabilirsiniz. Her iki durumda da kaydedilmiş saatleri, puantajları ve izinleri raporlarınızda kalır. Bunu şirket sahibi ve yöneticiler yapabilir.
Hangisini seçmeli
| Devre dışı bırak | Şirketten çıkar | |
|---|---|---|
| Ne zaman kullanılır | Çalışan geri dönebilir: sezonluk personel, uzun izin | Çalışan kalıcı olarak ayrıldı |
| Oturum açabilir mi? | Hayır | Evet, ancak şirketinize erişimi olmaz |
| Paketinizde yer kaplar mı? | Hayır | Hayır |
| Geçmişi | Saklanır ve çalışan listenizde kalır | Raporlarınızda saklanır |
| Geri alınabilir mi? | Evet, paketinizde yer olduğunda çalışanı yeniden etkinleştirin | Çalışan şirket kodunuzla yeniden katılabilir, ancak eski rolü ve PIN’i olmayan yeni bir üye olarak eklenir |
Her iki durumda da devam eden mesai kaydı sonlandırılır. Bir çalışanı şirketten çıkardığınızda gelecekteki vardiyaları açık vardiyaya dönüşür ve karar bekleyen izin talepleri iptal edilir.
Devre dışı bırakma veya şirketten çıkarma
Web’de
- Menüden Çalışanlar bölümünü açın.
- Çalışanın satırının sonundaki ⋯ simgesine tıklayın.
- Devre dışı bırak veya Şirketten çıkar seçeneğini belirleyin.
İki seçenek de menünün en altındadır.
- Ne olacağını okuyun ve onaylayın.
Uygulamada
- Diğer düğmesine, ardından Çalışanlar öğesine dokunun.
- Çalışanın adına dokunun.
- Aşağı kaydırın, Çalışanı devre dışı bırak veya Şirketten çıkar düğmesine dokunun ve onaylayın.
Hiç oturum açmamış bir çalışan için bunun yerine Çalışanı sil düğmesi gösterilir. Çalışanın kayıtlı saatleri varsa saatlerin korunması için onu web uygulamasında şirketten çıkarın.
Yeniden etkinleştirme
Web’de
- Çalışanlar bölümünde durum filtresinde Devre dışı değerini seçin.
- Çalışanın satırındaki ⋯ simgesine tıklayın, Yeniden etkinleştir seçeneğini belirleyin ve onaylayın.
Uygulamada
- Diğer → Çalışanlar bölümünü açın ve çalışanın adına dokunun.
- Aşağı kaydırın, Çalışanı etkinleştir düğmesine dokunun ve onaylayın.
Çalışan yeniden oturum açabilir, mesai kaydı yapabilir ve paketinizde yeniden yer kaplar. Paketinizde boş yer yoksa önce kullanıcı sayısını artırın.
Bilmekte fayda var
- Faturanız kendiliğinden değişmez. Bir çalışanı devre dışı bırakmak veya şirketten çıkarmak bir yer açar, ancak paketinizdeki kullanıcı sayısı aynı kalır. Daha az kullanıcı için ödeme yapmak istiyorsanız Paketinizi veya kullanıcı sayınızı değiştirin makalesine bakın.
- Çalışan ayrıldıktan sonra da saatlerini dışa aktarabilirsiniz: Bordro için saatleri dışa aktarın makalesine bakın.
- Şirket sahibi devre dışı bırakılamaz veya şirketten çıkarılamaz. Başka bir yöneticiyi yalnızca şirket sahibi devre dışı bırakabilir veya şirketten çıkarabilir.