Planificarea și publicarea turelor
Planifică turele echipei pentru o săptămână, copiază săptămâna trecută și publică programul ca să-l vadă toată lumea.
Proprietarul contului și administratorii planifică turele săptămână cu săptămână. Cel mai comod este pe web, în Program. Programul săptămânii rămâne ciornă până îl publici.
Prima dată
Turele aparțin unui program, care cuprinde de exemplu persoanele dintr-o echipă sau de la un punct de lucru. Dacă vezi Creează primul program, dă clic pe Program nou, dă-i un nume, adaugă persoanele cu Adaugă persoane… și dă clic pe Creează programul. Poți adăuga mai târziu alte programe din Gestionează programele.
Planifică o săptămână
- Deschide Program și mergi cu săgețile la săptămâna dorită.
- Adaugă ture în unul dintre aceste moduri:
- Dă clic pe o celulă Orele obișnuite cu chenar punctat ca să adaugi o tură cu orele obișnuite ale persoanei.
- Dă clic pe + într-o celulă, verifică orele, pauza și proiectul și dă clic pe Adaugă tură. Alege Mai multe opțiuni… ca să adaugi un punct de lucru sau o notă.
- Dă clic pe Completează săptămâna → Copiază săptămâna trecută și confirmă cu Copiază turele ca să repeți turele din săptămâna trecută.
- Dă clic pe o tură ca s-o modifici sau s-o ștergi. Poți și trage o tură în altă zi sau la altă persoană.
O săptămână ciornă: celulele cu chenar punctat arată orele obișnuite ale fiecărei persoane. Completează săptămâna și Publică săptămâna sus.
Copiază săptămâna trecută omite turele care s-ar suprapune cu o tură existentă, cu o absență aprobată sau cu o sărbătoare legală de o zi întreagă.
Nu știi încă cine va lucra o tură? La Alocă lui, alege Încă nimeni (tură disponibilă). Tura rămâne pe rândul Ture disponibile până o tragi la o persoană. Angajații nu își pot lua singuri turele disponibile.
Publică săptămâna
- Verifică săptămâna, apoi dă clic pe Publică săptămâna.
- Confirmă. Programul săptămânii este acum definitiv, iar toți cei care au ture în ea primesc o notificare.
O săptămână publicată.
Publicarea se aplică întregii săptămâni pentru toată firma, inclusiv turelor ascunse printr-o căutare sau un filtru.
Modifică o săptămână publicată
O săptămână publicată este blocată. Dă clic pe Retrage publicarea, fă modificările și public-o din nou. Toți cei care au ture în acea săptămână primesc din nou o notificare.
Bine de știut
- Angajații pot vedea programele săptămânale aflate în ciornă. Implicit își văd turele marcate ca ciornă înainte de publicare. Ca să afișezi doar săptămânile publicate, mergi la Setări → Permisiuni și aprobări → Programe și setează Angajații își văd programul la Doar săptămânile publicate.
- În aplicație: atinge Mai multe → Programul turelor. Atinge + lângă o zi ca să deschizi Tură nouă sau atinge o tură ca s-o modifici. În Acțiuni pentru săptămână (⋯) găsești Copiază săptămâna trecută și Publică săptămâna. Gestionarea programelor și tragerea turelor sunt disponibile doar pe web.