Dolgozók hozzáadása
A dolgozók a cégkóddal maguk csatlakozhatnak, vagy hozzáadhatsz olyanokat is, akik csak a kioszkot használják.
A legtöbb dolgozó a cégkóddal maga csatlakozik. A tulajdonos és az adminisztrátorok megoszthatják a kódot, és hozzáadhatnak olyan embereket is, akik csak a közös kioszkot használják.
Oszd meg a cégkódot
A webes felületen
- Nyisd meg a menüben a Dolgozók oldalt, és kattints a Dolgozó hozzáadása gombra.
- Kattints a Kód másolása gombra, vagy másold ki az alatta lévő kész meghívó üzenetet.
- Küldd el a dolgozóidnak e-mailben vagy csetüzenetben.
Az ablakban látod a kódot és azt a három lépést, amelyet a dolgozóid követnek.
Az alkalmazásban
- Koppints a Továbbiak, majd a Dolgozók lehetőségre.
- Koppints erre: Dolgozó meghívása.
- Koppints a Meghívó megosztása lehetőségre, hogy üzenetben vagy e-mailben elküldd a kódot, vagy másold ki a kódot.
Az alkalmazásban a cégkódot csatlakozási kódnak hívjuk.
A dolgozók ezután megnyitják az alkalmazást vagy az app.easyhours.com oldalt, bejelentkeznek a saját e-mail-címükkel, és megadják a kódot. Azonnal megjelennek a Dolgozók oldalon. Ha segítségre van szükségük, küldd el nekik ezt: Első lépések dolgozóként.
Adj hozzá valakit, aki csak a kioszkot használja
Azoknak, akik egy közös tableten rögzítik a munkaidőt, és nincs szükségük az alkalmazásra. Ezt a webes felületen teheted meg:
- A Dolgozók oldalon kattints a Dolgozó hozzáadása gombra, majd erre: Kioszkos dolgozó hozzáadása.
- Töltsd ki a Teljes név mezőt. Az e-mail-címét is add meg, ha szeretnéd, hogy később az alkalmazást is használhassa.
- Kattints a Dolgozó hozzáadása gombra.
- Írd fel a megjelenő négyjegyű kioszk-PIN-t, és add át neki. Többé nem jelenik meg, de bármikor beállíthatsz újat.
Jó tudni
- Minden aktív személy egy felhasználói helyet foglal a csomagodban, a tulajdonos, az adminisztrátorok és a kioszkos dolgozók is. Az inaktivált személyek nem számítanak. Ha a csomagodban nincs több hely, a tulajdonos itt adhat hozzá felhasználókat: Beállítások → Számlázás. Az ingyenes csomagnál előbb válassz csomagot.
- Az újonnan hozzáadott emberek dolgozói szerepkört kapnak. Ha valakit adminisztrátorrá vagy csapatvezetővé szeretnél tenni, lásd: Szerepkörök, csapatok és vezetők.
- Valaki kilépett? Ne töröld a munkaóráit, lásd: Dolgozó eltávolítása vagy inaktiválása.
Ha nem működik
- „Ennek a személynek már van EasyHours-fiókja.”: küldd el neki inkább a cégkódot.
- Egy dolgozó új, üres céghez csatlakozott: a csatlakozás helyett új cég létrehozását választotta. Küldd el neki ezt: Első lépések dolgozóként.