Υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις

Το EasyHours μπορεί να σου υπενθυμίζει να καταγράφεις προσέλευση και αποχώρηση και σε ενημερώνει όταν συμβαίνει κάτι, π.χ. όταν εγκρίνεται η άδειά σου. Οι υπενθυμίσεις έρχονται στο κινητό σου, μέσω της εφαρμογής EasyHours. Οι υπόλοιπες ειδοποιήσεις εμφανίζονται και κάτω από το καμπανάκι στο EasyHours.

Η εταιρεία σου μπορεί να κάνει τις υπενθυμίσεις υποχρεωτικές και να ορίσει πότε έρχονται. Αν δεν μπορείς να τις αλλάξεις, ρώτα τον διαχειριστή.

Υπενθυμίσεις προσέλευσης και αποχώρησης

• Οι έξυπνες υπενθυμίσεις σε ειδοποιούν λίγο πριν από τις ώρες που συνήθως ξεκινάς και τελειώνεις, με βάση τις βάρδιές σου, το ωράριό σου ή την ώρα που καταγράφεις συνήθως προσέλευση. Στις άδειές σου δεν λαμβάνεις υπενθυμίσεις.
• Οι υπενθυμίσεις σε σταθερές ώρες σε ειδοποιούν τις ημέρες και τις ώρες που επιλέγεις.

Η υπενθύμιση κατά την άφιξη στη δουλειά (μόνο στην εφαρμογή) σου θυμίζει να καταγράψεις προσέλευση όταν φτάνεις σε έναν από τους χώρους εργασίας της εταιρείας σου. Χρειάζεται πρόσβαση στην τοποθεσία ορισμένη σε «Πάντα». Η τοποθεσία σου μένει στο κινητό.

Ειδοποιήσεις

Λαμβάνεις ειδοποίηση, για παράδειγμα, όταν η άδειά σου εγκρίνεται ή απορρίπτεται, όταν σου επιστρέφεται η εβδομάδα για διόρθωση, όταν δημοσιεύονται οι βάρδιές σου για μια εβδομάδα ή όταν ένας συνάδελφος σου ζητά να αναλάβεις μια βάρδια. Οι υπεύθυνοι ενημερώνονται επίσης για νέες αιτήσεις της ομάδας τους.

Για να επιλέξεις ποιες ειδοποιήσεις λαμβάνεις στο κινητό, πήγαινε στο web στις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις → Ενημερώσεις και πάτησε Αποθήκευση αλλαγών. Στην εφαρμογή, κάνε κύλιση κάτω από τις υπενθυμίσεις. Όλες οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται επίσης κάτω από το καμπανάκι στο πάνω μέρος της εφαρμογής web.

Δεν λαμβάνεις καμία;

• Οι ειδοποιήσεις του EasyHours είναι απενεργοποιημένες στο κινητό σου. Ενεργοποίησέ τες: στο iPhone, Ρυθμίσεις → Γνωστοποιήσεις → EasyHours· στο Android, Ρυθμίσεις → Εφαρμογές → EasyHours → Ειδοποιήσεις.
• Χρησιμοποιείς μόνο το web. Οι υπενθυμίσεις και οι ειδοποιήσεις κινητού πηγαίνουν στην εφαρμογή του κινητού. Εγκατάστησέ την και συνδέσου μία φορά: δες Λήψη των εφαρμογών.
• Μόλις ξεκίνησες; Για να λαμβάνεις υπενθυμίσεις, πρέπει να έχεις καταγράψει προσέλευση τουλάχιστον μία φορά τις τελευταίες 30 ημέρες.

Για ιδιοκτήτες και διαχειριστές

• Υπενθυμίσεις για όλους: στις Ρυθμίσεις → Υπενθυμίσεις εργαζομένων, επίλεξε Υποχρεωτικές για όλους αντί για Επιλέγουν οι εργαζόμενοι, όρισε τον χρονισμό για την εταιρεία και πάτησε Αποθήκευση αλλαγών.
• Ειδοποιήσεις για την ομάδα σου: στις Ειδοποιήσεις → Ειδοποιήσεις ομάδας, επίλεξε αν θέλεις ειδοποιήσεις στο κινητό ή συνόψεις με email όταν κάποιος ξέχασε να καταγράψει αποχώρηση, κατέγραψε αποχώρηση εκτός χώρου εργασίας ή δούλεψε μετά το τέλος της βάρδιάς του.