Καταγραφή αποχώρησης που ξέχασες ή προσθήκη ωρών
Διόρθωσε τις ώρες μιας καταχώρησης ή πρόσθεσε ώρες που δεν κατέγραψες.
Ξέχασες να καταγράψεις αποχώρηση ή κατέγραψες προσέλευση αργά; Μπορείς να διορθώσεις τις ώρες σου, εφόσον το επιτρέπει η εταιρεία σου και οι ώρες δεν έχουν εγκριθεί ακόμη.
Ξέχασες να καταγράψεις αποχώρηση
Αν η καταγραφή χρόνου συνεχίζεται ακόμη, κατάγραψε πρώτα αποχώρηση (δες Καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης). Μετά άλλαξε την ώρα λήξης στην ώρα που πραγματικά σταμάτησες, όπως περιγράφεται παρακάτω.
Αλλαγή των ωρών μιας καταχώρησης
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Καταχωρήσεις και μετά την ημέρα επάνω.
- Πάτησε την καταχώρηση και μετά Επεξεργασία.
- Άλλαξε την έναρξη, τη λήξη ή το διάλειμμα.
- Πάτησε Αποθήκευση.
Πάτησε Επεξεργασία πάνω δεξιά.
Στο web
- Άνοιξε από το μενού την ενότητα Οι ώρες μου.
- Πάτησε την καταχώρηση.
2 Κάθε μπάρα είναι μία καταχώρηση. Με τα βέλη επάνω πηγαίνεις σε άλλη εβδομάδα.
- Πάτησε Επεξεργασία καταχώρησης.
3 Επεξεργασία καταχώρησης.
- Άλλαξε τα πεδία Έναρξη, Λήξη ή τις ώρες του διαλείμματος. Οι ώρες εργασίας ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείς.
- Πάτησε Αποθήκευση καταχώρησης στο κάτω μέρος.
Προσθήκη ωρών που δεν καταγράφηκαν
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Καταχωρήσεις και επίλεξε την ημέρα.
- Πάτησε + και μετά Νέα καταχώρηση.
- Συμπλήρωσε τις ώρες έναρξης και λήξης, τυχόν διάλειμμα και το έργο, αν η εταιρεία σου χρησιμοποιεί έργα.
- Πάτησε Προσθήκη.
Οι καταχωρήσεις της ημέρας, με το + κάτω δεξιά.
Για να αντιγράψεις καταχωρήσεις από προηγούμενη ημέρα, πάτησε + και επίλεξε Αντιγραφή προηγ. ημέρας ή την επιλογή αντιγραφής της ίδιας ημέρας της προηγούμενης εβδομάδας. Οι καταχωρήσεις αντιγράφονται αμέσως· έλεγξέ τες μετά. Όσες θα επικαλύπτονταν παραλείπονται.
Στο web
- Άνοιξε την ενότητα Οι ώρες μου.
- Πάτησε σε ένα κενό σημείο της ημέρας που δούλεψες.
- Συμπλήρωσε τις ώρες έναρξης και λήξης, τυχόν διάλειμμα και το έργο, αν η εταιρεία σου χρησιμοποιεί έργα.
- Πάτησε Αποθήκευση καταχώρησης.
Καλό να ξέρεις
- Ο υπεύθυνός σου βλέπει τι άλλαξες. Οι καταχωρήσεις που επεξεργάστηκες έχουν την ένδειξη Άλλαξε, και οι αρχικές ώρες μένουν στο ιστορικό.
- Οι εγκεκριμένες ώρες κλειδώνουν. Μόλις ο υπεύθυνός σου εγκρίνει μια καταχώρηση, δεν μπορείς να την αλλάξεις: ζήτησε από τον υπεύθυνο ή τον διαχειριστή να τη διορθώσει. Αν έχεις υποβάλει την εβδομάδα, ανακάλεσέ την πρώτα (δες Υποβολή εβδομάδας για έγκριση).
- Η εταιρεία σου αποφασίζει τι επιτρέπεται. Αν δεν υπάρχει το κουμπί Επεξεργασία καταχώρησης, αν τα πεδία ώρας δεν αλλάζουν ή αν η αποθήκευση απορρίπτεται, ζήτησε από τον υπεύθυνο ή τον διαχειριστή να κάνει την αλλαγή.