Přidej zaměstnance
Pozvi tým pomocí firemního kódu nebo přidej lidi, kteří používají jen kiosk.
Většina zaměstnanců se připojí sama pomocí firemního kódu. Vlastník a správci ho mohou sdílet a přidávat i lidi, kteří používají jen sdílený kiosk.
Sdílej firemní kód
Na webu
- V nabídce otevři položku Zaměstnanci a klikni na Přidat zaměstnance.
- Klikni na Kopírovat kód, nebo zkopíruj připravenou pozvánku pod ním.
- Pošli kód nebo pozvánku zaměstnancům e-mailem nebo v chatu.
V okně uvidíš svůj kód a tři kroky, kterými zaměstnanci projdou.
V aplikaci
- Klepni na Další a potom na Zaměstnanci.
- Klepni na Pozvat zaměstnance.
- Klepni na Sdílet pozvánku a pošli kód zprávou nebo e-mailem, případně kód zkopíruj.
V aplikaci se firemnímu kódu říká kód pro připojení.
Zaměstnanci pak otevřou aplikaci nebo app.easyhours.com, přihlásí se vlastním e-mailem a zadají kód. Hned se objeví v sekci Zaměstnanci. Pokud potřebují pomoct, pošli jim návod Začínáme jako zaměstnanec.
Přidej někoho, kdo používá jen kiosk
Pro lidi, kteří zaznamenávají docházku na sdíleném tabletu a aplikaci nepotřebují. Uděláš to na webu:
- V sekci Zaměstnanci klikni na Přidat zaměstnance a potom na Přidat zaměstnance pro kiosk.
- Vyplň pole Jméno a příjmení. Pokud má daný člověk později používat i aplikaci, přidej také jeho e-mail.
- Klikni na Přidat zaměstnance.
- Poznamenej si čtyřmístný PIN pro kiosk, který se zobrazí, a předej ho dotyčnému. Znovu už se nezobrazí, ale nový můžeš nastavit kdykoli.
Dobré vědět
- Každý aktivní člověk zabírá v tarifu jedno uživatelské místo, včetně vlastníka, správců a zaměstnanců, kteří používají jen kiosk. Deaktivovaní lidé se nepočítají. Když už v tarifu není místo pro dalšího člověka, vlastník navýší počet uživatelů v sekci Nastavení → Fakturace. U bezplatného tarifu nejdřív vyber tarif.
- Noví lidé začínají jako zaměstnanci. Pokud z někoho chceš udělat správce nebo vedoucího týmu, viz Role, týmy a vedoucí.
- Někdo odešel? Jeho hodiny nemaž: viz Odeber nebo deaktivuj zaměstnance.
Když to nefunguje
- „Tento člověk už má účet EasyHours.“: pošli mu místo toho firemní kód.
- Zaměstnanec se připojil k nové, prázdné firmě: místo připojení zvolil založení firmy. Pošli mu návod Začínáme jako zaměstnanec.