إضافة الموظفين
دع فريقك ينضم برمز الشركة، أو أضف أشخاصًا يستخدمون الكشك فقط.
ينضم معظم الموظفين بأنفسهم باستخدام رمز الانضمام للشركة. يمكن للمالكين والمسؤولين مشاركة الرمز، أو إضافة أشخاص يستخدمون الكشك المشترك فقط.
مشاركة رمز الانضمام
على الويب
- افتح الموظفون من القائمة وانقر على زر إضافة موظف.
- انقر على زر نسخ الرمز، أو انسخ رسالة الدعوة الموجودة أسفله.
- أرسل الرمز أو الرسالة إلى موظفيك بالبريد الإلكتروني أو عبر تطبيق مراسلة.
تعرض النافذة رمز الانضمام والخطوات الثلاث التي يتبعها الموظفون.
في التطبيق
- اضغط على المزيد، ثم على الموظفون.
- اضغط على دعوة موظف.
- اضغط على مشاركة الدعوة لإرسال الرمز في رسالة أو بالبريد الإلكتروني، أو انسخه.
يسمّي التطبيق رمز الشركة مفتاح الانضمام.
يفتح موظفوك التطبيق أو app.easyhours.com، ويسجّلون الدخول ببريدهم الإلكتروني، ثم يدخلون الرمز. يظهرون في الموظفون فور انضمامهم. إذا احتاجوا إلى مساعدة، فأرسل إليهم البدء كموظف.
إضافة شخص يستخدم الكشك فقط
لمن يسجّل حضوره على جهاز لوحي مشترك ولا يحتاج إلى التطبيق. تتم هذه الخطوات على الويب.
- في الموظفون، انقر على زر إضافة موظف، ثم على إضافة موظف كشك.
- أدخل الاسم الكامل. أضف بريده الإلكتروني أيضًا إذا كان سيستخدم التطبيق لاحقًا.
- انقر على زر إضافة موظف.
- دوّن رمز PIN للكشك المكوّن من 4 أرقام الذي يظهر، وسلّمه للشخص. لن يظهر الرمز مرة أخرى، لكن يمكنك تحديد رمز جديد في أي وقت.
من المفيد معرفته
- يُحتسب كل شخص نشط مستخدمًا في خطتك، بمن في ذلك المالكون والمسؤولون والموظفون الذين يستخدمون الكشك فقط. لا يُحتسب الأشخاص الذين أُلغي تفعيلهم. إذا بلغت خطتك الحد الأقصى للمستخدمين، يزيد المالك عددهم من الإعدادات → الفوترة. إذا كنت على الخطة المجانية، فاختر خطة مدفوعة أولًا.
- يبدأ المنضمون الجدد بدور الموظف. لجعل أحدهم مسؤولًا أو مدير فريق، راجع الأدوار والفرق ومديرو الفرق.
- غادر أحد الموظفين؟ لا تحذف ساعاته. راجع إزالة موظف أو إلغاء تفعيله.
إذا لم ينجح الأمر
- «لدى هذا الشخص حساب EasyHours بالفعل»: أرسل إليه رمز الانضمام بدلًا من ذلك.
- انتهى الموظف في شركة جديدة فارغة: اختار إنشاء شركة بدلًا من الانضمام. أرسل إليه البدء كموظف.