Години вашої команди

Власник, адміністратори й спостерігачі бачать години всієї компанії у вебверсії. Керівники команд бачать години своєї команди там, де їх погоджують.

Хто зараз працює

Відкрийте в меню розділ Сьогодні. Угорі показано, скільки людей зараз працює, перебуває на перерві, уже завершили роботу сьогодні, ще не почали роботу або перебувають у відпустці чи іншій відсутності. Натисніть на число, щоб побачити лише цих людей, і натисніть ще раз, щоб знову побачити всіх. Нижче — список усіх працівників із місцем, де вони відмітили початок роботи, і часом початку роботи, а поруч — карта (на вузькому екрані над списком).

Сторінка оновлюється сама. Власник і адміністратори можуть звідси відмітити завершення роботи за працівника: натисніть на рядок працівника в списку (або виберіть його на карті й натисніть Докладніше), виберіть Завершити роботу зараз і підтвердьте. Поточний час буде записано як час завершення роботи. Якщо працівник забув відмітити завершення роботи раніше, натомість виправте час завершення: див. статтю Коригування робочого часу працівника.

Години за працівниками або проєктами

Відкрийте Показники → Аналітика і виберіть період угорі.

• Огляд: загальна кількість годин, понаднормова робота й усе, на що варто звернути увагу, наприклад якщо хтось дуже довго не відмічає завершення роботи.
• Розбивка: години за працівниками, проєктами, клієнтами, завданнями чи об’єктами. Виберіть групування в полі Групування.

Великі сумарні значення показано в десяткових годинах: 1,75 год — це 1 година 45 хвилин. Щоб використати дані про відпрацьований час в іншій програмі, експортуйте їх: див. статтю Експорт годин для розрахунку зарплати.

Звіт електронною поштою

Власник і адміністратори можуть отримувати звіт електронною поштою щодня, щотижня або щомісяця. Це налаштовується у вебверсії:

1. Відкрийте Показники → Звіти і натисніть кнопку Новий звіт.
2. Виберіть звіт, наприклад Робочий час, і періодичність надсилання.
3. У полі Обсяг даних виберіть Уся компанія або Свої команди, щоб кожен керівник команди отримував звіт лише щодо своєї команди.
4. У полі Отримувачі виберіть отримувачів, наприклад Усі адміністратори й власник, а для звітів за командами — Усі керівники команд.
5. Натисніть кнопку Створити звіт.

Звіти надходять близько 5:00 ранку за часовим поясом компанії: щоденні — щодня, щотижневі — у понеділок за минулий тиждень, щомісячні — 1-го числа. Щоб призупинити надсилання звіту, вимкніть параметр Надсилати за розкладом. Будь-який отримувач може відписатися за посиланням у листі.

Для керівників команд

Керівники команд не мають розділів Сьогодні і Аналітика для всієї компанії. Якщо їм дозволено погоджувати години, дані про робочий час своєї команди вони переглядають у розділах Погодження і Записи часу: див. статтю Погодження годин. У розділі Аналітика вони бачать власні години.