عرض ساعات عمل فريقك

يرى المالكون والمسؤولون والمشاهدون ساعات عمل الشركة كلها على الويب. ويرى مديرو الفرق ساعات فرقهم في المكان الذي يعتمدونها فيه.

من يعمل الآن

افتح اليوم من القائمة. في الأعلى ترى عدد من سجّلوا حضورهم، ومن هم في استراحة، ومن سجّلوا انصرافهم اليوم، ومن لم يحضروا بعد، ومن هم في إجازة. انقر على أي رقم لعرض هؤلاء الأشخاص فقط، وانقر عليه مرة أخرى لعرض الجميع. وتحت ذلك قائمة بالجميع، تُظهر الموقع الذي سجّل كل منهم حضوره فيه ووقت بدء عمله، وبجانبها خريطة (فوقها على الشاشات الضيقة).

تتحدّث الصفحة تلقائيًا. يمكن للمالكين والمسؤولين تسجيل انصراف شخص من هنا: انقر على صفه (أو على الخريطة، ثم على عرض التفاصيل)، واختر تسجيل الانصراف الآن وأكّد. يُسجَّل انصرافه في هذه اللحظة. إذا نسي تسجيل الانصراف في وقت سابق، فصحّح وقت انتهائه بدلًا من ذلك: راجع تصحيح ساعات عمل موظف.

الساعات لكل شخص أو مشروع

افتح التقارير والتحليلات → التحليلات واختر الفترة في الأعلى.

• نظرة عامة: إجمالي الساعات والعمل الإضافي وكل ما يستدعي الانتباه، مثل شخص سجّل حضوره منذ وقت طويل جدًا.
• التفصيل: الساعات لكل موظف أو مشروع أو عميل أو مهمة أو موقع. اختر من التجميع حسب.

تُعرض المجاميع الكبيرة بالساعات العشرية: 1.75 ساعة تعني ساعة و45 دقيقة. لاستخدام الساعات في مكان آخر، نزّلها: راجع تصدير الساعات لإعداد الرواتب.

تقرير بالبريد الإلكتروني

يمكن للمالكين والمسؤولين تلقي تقرير بالبريد الإلكتروني كل يوم أو أسبوع أو شهر. أعدّه على الويب:

1. افتح التقارير والتحليلات → التقارير وانقر على تقرير جديد.
2. اختر التقرير، مثل ساعات العمل، وعدد مرات إرساله.
3. تحت نطاق البيانات، اختر الشركة بأكملها، أو الفرق المُدارة ليتلقى كل مدير فريق تقرير فريقه فقط.
4. تحت المستلمون، اختر من يتلقاه: مثلًا كل المسؤولين والمالك، أو كل مديري الفرق لتقارير الفرق.
5. انقر على إنشاء تقرير.

تصل التقارير نحو الساعة 5:00 صباحًا بتوقيت الشركة: اليومية كل يوم، والأسبوعية يوم الاثنين عن الأسبوع السابق، والشهرية في اليوم الأول من الشهر. لإيقاف تقرير مؤقتًا، أوقف الإرسال وفق الجدول. يمكن لأي مستلم إلغاء الاشتراك عبر الرابط في الرسالة.

لمديري الفرق

لا تتوفر لمديري الفرق صفحتا اليوم والتحليلات للشركة كلها. تجد ساعات فرقهم في الموافقات وسجلات العمل، إذا كان مسموحًا لهم باعتماد الساعات: راجع اعتماد ساعات العمل. وفي التحليلات يرون ساعاتهم الخاصة.