Se timene til teamet ditt
Se hvem som jobber akkurat nå, få oversikt over timer per person eller prosjekt, og få en rapport på e-post hver uke.
Kontoeiere, administratorer og lesebrukere ser timene til hele bedriften i nettappen. Teamledere ser timene til teamet sitt der de godkjenner dem.
Hvem jobber akkurat nå?
Åpne I dag i menyen. Øverst ser du hvor mange som er stemplet inn, har pause, har stemplet ut i dag, ikke har kommet ennå eller har fri. Klikk på et tall for å se bare de personene, og klikk igjen for å se alle. Nedenfor finner du en liste over alle, som viser hvor de stemplet inn og når de begynte å jobbe, med et kart ved siden av (over listen på en smal skjerm).
Siden oppdateres automatisk. Kontoeiere og administratorer kan stemple ut noen herfra: Klikk på raden til personen i listen (eller på personen på kartet og deretter på Vis detaljer), velg Stemple ut nå og bekreft. Da stemples personen ut nå. Hvis personen glemte å stemple ut da arbeidsdagen var slutt, retter du i stedet sluttiden: se Rett en ansatts timer.
Timer per person eller prosjekt
Åpne Rapportering → Analyse, og velg periode øverst.
- Oversikt: totalt antall timer, overtid og det som bør sjekkes, for eksempel noen som har vært stemplet inn svært lenge.
- Fordeling: timer per ansatt, prosjekt, kunde, oppgave eller arbeidsplass. Velg inndeling under Grupper etter.
Store summer vises som desimaltimer: 1,75 t betyr 1 time og 45 minutter. For å bruke timene et annet sted laster du dem ned: se Eksporter timer til lønn.
En rapport på e-post
Kontoeiere og administratorer kan få en rapport sendt på e-post hver dag, uke eller måned. Det setter du opp i nettappen:
- Åpne Rapportering → Rapporter og klikk på Ny rapport.
- Velg rapport, for eksempel Arbeidstid, og hvor ofte den skal sendes.
- Velg Hele bedriften under Dataomfang, eller Egne team, slik at hver teamleder bare får en rapport for sitt eget team.
- Velg under Mottakere hvem som skal få den: for eksempel Alle administratorer og kontoeieren eller, for teamrapporter, Alle teamledere.
- Klikk på Opprett rapport.
Rapportene kommer rundt kl. 05.00 om morgenen i bedriftens tidssone: daglige rapporter hver dag, ukentlige på mandager for uken før og månedlige den 1. i måneden. For å sette en rapport på pause slår du av Send etter plan. Alle kan melde seg av via lenken i e-posten.
For teamledere
Teamledere har ikke tilgang til I dag eller Analyse for hele bedriften. Timene til teamet finner de under Godkjenning og Timeregistreringer, hvis de kan godkjenne timer: se Godkjenn timer. Under Analyse ser de sine egne timer.