Sati vašeg tima

Vlasnik, administratori i promatrači na webu vide radne sate cijele tvrtke. Voditelji timova vide sate svojeg tima ondje gdje ih odobravaju.

Tko trenutačno radi

U izborniku otvorite odjeljak Danas. Na vrhu vidite koliko ljudi trenutačno radi, koliko ih je na stanci, koliko ih je danas već završilo s radom, koliko još nije počelo raditi i koliko ih je odsutno. Kliknite broj da biste vidjeli samo te zaposlenike, a zatim ga kliknite ponovno da biste vidjeli sve. Ispod je popis svih zaposlenika s lokacijom na kojoj su zabilježili početak rada i podatkom o tome od kada rade, a pokraj njega karta (na uskom zaslonu iznad popisa).

Stranica se sama osvježava. Vlasnik i administratori odavde mogu zabilježiti završetak rada za zaposlenika: kliknite redak zaposlenika na popisu (ili ga odaberite na karti i kliknite Prikaži pojedinosti), odaberite Završi rad sada i potvrdite. Kao vrijeme završetka rada bilježi se trenutačno vrijeme. Ako je zaposlenik ranije zaboravio zabilježiti završetak rada, umjesto toga ispravite vrijeme završetka: pogledajte članak Ispravite radno vrijeme zaposlenika.

Sati po zaposlenicima ili projektima

Otvorite Pregledi → Analiza i na vrhu odaberite razdoblje.

• Pregled: ukupni sati, prekovremeni rad i sve na što treba obratiti pozornost, primjerice ako netko već jako dugo nije zabilježio završetak rada.
• Pregled: sati po zaposlenicima, projektima, klijentima, zadacima ili mjestima rada. Odaberite u polju Grupiraj po.

Veliki zbrojevi prikazani su u decimalnim satima: 1,75 h znači 1 sat i 45 minuta. Da biste podatke o radnom vremenu koristili negdje drugdje, izvezite ih: pogledajte članak Izvezite sate za obračun plaća.

Izvješće e-poštom

Vlasnik i administratori mogu primati izvješće e-poštom svaki dan, tjedan ili mjesec. To se postavlja na webu:

1. Otvorite Pregledi → Izvješća i kliknite gumb Novo izvješće.
2. Odaberite izvješće, primjerice Radni sati, i koliko se često šalje.
3. U polju Opseg podataka odaberite Cijela tvrtka ili Vođeni timovi kako bi svaki voditelj tima dobio izvješće samo za svoj tim.
4. U polju Primatelji odaberite primatelje: primjerice Svi administratori i vlasnik ili, za izvješća po timovima, Svi voditelji timova.
5. Kliknite gumb Stvori izvješće.

Izvješća stižu oko 5:00 ujutro prema vremenskoj zoni tvrtke: dnevna svaki dan, tjedna ponedjeljkom za prethodni tjedan, a mjesečna 1. u mjesecu. Da biste privremeno zaustavili slanje izvješća, isključite opciju Šalji prema rasporedu. Svaki primatelj može se odjaviti putem poveznice u e-poruci.

Za voditelje timova

Voditelji timova nemaju odjeljke Danas i Analiza za cijelu tvrtku. Ako smiju odobravati sate, podatke o radnom vremenu svojeg tima vide u odjeljcima Odobrenja i Unosi vremena: pogledajte članak Odobrite sate. U odjeljku Analiza vide vlastite sate.