Hodiny tvého týmu

Vlastník, správci a pozorovatelé vidí na webu hodiny celé firmy. Vedoucí týmů vidí hodiny svého týmu tam, kde je schvalují.

Kdo právě pracuje

V nabídce otevři položku Dnes. Nahoře vidíš, kolik lidí má zaznamenaný příchod, kolik je na přestávce, kolik už dnes odešlo, kolik ještě nepřišlo a kolik jich čerpá volno. Kliknutím na číslo zobrazíš jen tyto lidi, dalším kliknutím zase všechny. Pod tím je seznam všech lidí s údajem o tom, kde zaznamenali příchod a od kdy pracují. Vedle seznamu je mapa (na úzké obrazovce nad ním).

Stránka se aktualizuje sama. Vlastník a správci odsud mohou za někoho zaznamenat odchod: klikni na jeho řádek v seznamu (na mapě klikni na daného člověka a potom na Zobrazit podrobnosti), zvol Zaznamenat odchod teď a potvrď. Odchod se tím zaznamená s aktuálním časem. Pokud dotyčný zapomněl zaznamenat odchod dřív, oprav raději čas konce: viz Oprav hodiny zaměstnance.

Hodiny podle lidí nebo projektů

Otevři sekci Přehledy → Analýzy a nahoře vyber období.

• Přehled: celkové hodiny, přesčasy a všechno, na co je dobré se podívat, například někdo, kdo má už velmi dlouho zaznamenaný příchod bez odchodu.
• Rozdělení: hodiny podle zaměstnanců, projektů, zákazníků, úkolů nebo pracovišť. Vyber v poli Seskupit podle.

Velké součty se zobrazují v desetinných hodinách: 1,75 h znamená 1 hodinu 45 minut. Pokud chceš hodiny použít jinde, stáhni si je: viz Exportuj hodiny pro zpracování mezd.

Report e-mailem

Vlastník a správci si mohou nechat posílat report e-mailem každý den, týden nebo měsíc. Nastavíš ho na webu:

1. Otevři sekci Přehledy → Reporty a klikni na Nový report.
2. Vyber report, například Odpracované hodiny, a jak často se má posílat.
3. V poli Rozsah dat zvol Celá firma, nebo Vedené týmy, aby každý vedoucí týmu dostal report jen za svůj tým.
4. V poli Příjemci vyber, kdo ho dostane: například Všichni správci a vlastník, nebo u týmových reportů Všichni vedoucí týmů.
5. Klikni na Vytvořit report.

Reporty chodí kolem 5:00 ráno v časovém pásmu firmy: denní každý den, týdenní v pondělí za předchozí týden a měsíční 1. den v měsíci. Pokud chceš report pozastavit, vypni Odesílat podle plánu. Odhlásit se může kdokoli odkazem v e-mailu.

Pro vedoucí týmů

Vedoucí týmů nemají přístup k sekcím Dnes a Analýzy za celou firmu. Hodiny svého týmu najdou v sekcích Schvalování a Záznamy času, pokud mají oprávnění schvalovat hodiny: viz Schvaluj odpracované hodiny. V sekci Analýzy vidí své vlastní hodiny.