Ekibinizin saatlerini görün

Şu anda kimin çalıştığını ve çalışan ya da proje başına kaydedilen saatleri görün, her hafta e-postayla rapor alın.

Şirket sahibi, yöneticiler ve görüntüleyiciler tüm şirketin çalışma sürelerini web uygulamasında görür. Ekip yöneticileri ise ekiplerinin saatlerini onayladıkları yerde görür.

Şu anda kim çalışıyor

Menüden Bugün bölümünü açın. En üstte kaç kişinin çalıştığını, molada olduğunu, bugün çıkış yaptığını, henüz gelmediğini veya izinli olduğunu görürsünüz. Yalnızca o kişileri görmek için bir sayıya tıklayın, herkesi yeniden görmek için aynı sayıya tekrar tıklayın. Alt bölümde tüm çalışanların listesi bulunur. Listede her çalışanın işe giriş kaydı yaptığı konum ve saat kaçtan beri çalıştığı gösterilir; yanında da bir harita yer alır (dar ekranda listenin üstünde).

“Bugün” sayfası: kaç kişinin çalıştığı, molada olduğu, bugün çıkış yaptığı, bugün gelmediği ve izinli olduğu.

“Bugün” sayfasındaki liste: kimin giriş yaptığı, hangi çalışma sahasında, ne zamandan beri ve bugün ne kadar süredir çalıştığı.

Sayfa kendiliğinden güncellenir. Şirket sahibi ve yöneticiler buradan bir çalışanın yerine çıkış kaydı yapabilir: listede çalışanın satırına tıklayın (veya haritada seçip Ayrıntıları göster düğmesine tıklayın), Şimdi işi bitir seçeneğini belirleyin ve onaylayın. Çıkış saati olarak şu anki saat kaydedilir. Çalışan daha önce çıkış kaydı yapmayı unuttuysa bunun yerine bitiş saatini düzeltin: Bir çalışanın saatlerini düzeltin makalesine bakın.

Çalışan veya proje başına saatler

Raporlar ve analiz → Analizler bölümünü açın ve en üstte dönemi seçin.

Genel bakış: toplam saatler, fazla mesai ve dikkat edilmesi gereken her şey; örneğin çok uzun süredir çıkış kaydı yapmamış biri.
Döküm: çalışan, proje, müşteri, görev veya konuma göre saatler. Seçiminizi Grupla alanında yapın.

Büyük toplamlar ondalık saat olarak gösterilir: 1,75 sa, 1 saat 45 dakika demektir. Çalışma süresi verilerini başka bir yerde kullanmak için dışa aktarın: Bordro için saatleri dışa aktarın makalesine bakın.

E-postayla rapor

Şirket sahibi ve yöneticiler her gün, her hafta veya her ay e-postayla rapor alabilir. Bunu web uygulamasında ayarlayın:

Raporlar ve analiz → Raporlar bölümünü açın ve Yeni rapor düğmesine tıklayın.
Raporu (örneğin Çalışma saatleri) ve ne sıklıkta gönderileceğini seçin.
Veri kapsamı alanında Şirket geneli seçeneğini veya her ekip yöneticisinin yalnızca kendi ekibinin raporunu alması için Yönetilen ekipler seçeneğini belirleyin.
Alıcılar alanında alıcıları seçin: örneğin Tüm yöneticiler ve şirket sahibi veya ekip raporları için Tüm ekip yöneticileri.
Rapor oluştur düğmesine tıklayın.

Raporlar şirketin saat dilimine göre sabah 05:00 civarında gelir: günlük raporlar her gün, haftalık raporlar pazartesi günü önceki hafta için, aylık raporlar ise ayın 1’inde. Bir raporun gönderimini duraklatmak için Zamanlamaya göre gönder seçeneğini kapatın. Herkes e-postadaki bağlantıyla abonelikten çıkabilir.

Ekip yöneticileri için

Ekip yöneticilerinin tüm şirket için Bugün ve Analizler bölümleri yoktur. Saatleri onaylama yetkileri varsa ekiplerinin çalışma süresi verilerini Onaylar ve Çalışma kayıtları bölümlerinde görürler: Saatleri onaylayın makalesine bakın. Analizler bölümünde kendi saatlerini görürler.