A csapatod munkaórái
Nézd meg, ki dolgozik éppen, hány órát dolgozott egy-egy ember, és mennyi idő jutott az egyes projektekre, és kérj hetente jelentést e-mailben.
A tulajdonos, az adminisztrátorok és a megtekintők a webes felületen az egész cég munkaóráit látják. A csapatvezetők a csapatuk munkaóráit ott látják, ahol jóváhagyják őket.
Ki dolgozik éppen?
Nyisd meg a menüben a Ma oldalt. Fent látod, hányan vannak munkában, szüneten, hányan fejezték már be ma a munkát, hányan nem kezdtek még, és hányan vannak távol. Ha egy számra kattintasz, csak az adott csoportba tartozó dolgozókat látod; ha ugyanarra a számra újra kattintasz, ismét mindenkit. Alatta az összes dolgozó listája látható: itt megnézheted, ki hol rögzítette a munkakezdést, és mióta dolgozik. A lista mellett egy térkép látható (keskeny képernyőn a lista fölött).
Az oldal magától frissül. A tulajdonos és az adminisztrátorok innen valaki helyett is rögzíthetik a munka befejezését: kattints az illető sorára (vagy a térképen az illetőre, majd a Részletek megtekintése lehetőségre), válaszd a Munka befejezése most lehetőséget, és erősítsd meg. Ez a mostani időponttal zárja le a munkaidejét. Ha korábban elfelejtette rögzíteni a munka befejezését, inkább a befejezés időpontját javítsd, lásd: Egy dolgozó munkaóráinak javítása.
Munkaórák személyenként vagy projektenként
Nyisd meg ezt: Kimutatások → Kimutatások, és válaszd ki fent az időszakot.
- Áttekintés: az összes munkaóra, a túlóra és minden, amire érdemes ránézni, például ha valaki nagyon régóta munkában van.
- Részletezés: munkaórák dolgozónként, projektenként, ügyfelenként, feladatonként vagy munkavégzési helyenként. Ezt a Csoportosítás résznél választhatod ki.
A nagyobb óraszámok tizedes tört formájában jelennek meg: az 1,75 óra 1 óra 45 percet jelent. Ha máshol szeretnéd felhasználni az órákat, töltsd le őket, lásd: Munkaórák exportálása bérszámfejtéshez.
Jelentés e-mailben
A tulajdonos és az adminisztrátorok naponta, hetente vagy havonta kérhetnek jelentést e-mailben. A beállítás a webes felületen történik:
- Nyisd meg ezt: Kimutatások → Jelentések, és kattints az Új jelentés gombra.
- Válaszd ki a jelentést, például a Munkaórák jelentést, és azt, milyen gyakran küldjük.
- Az Adatkör résznél válaszd ezt: Az egész cég, vagy ezt: Vezetett csapatok, ha azt szeretnéd, hogy minden csapatvezető csak a saját csapatáét kapja meg.
- A Címzettek résznél válaszd ki, ki kapja meg, például az Összes adminisztrátor és a tulajdonos lehetőséget, csapatjelentéseknél pedig az Összes csapatvezető lehetőséget.
- Kattints a Jelentés létrehozása gombra.
A jelentések a cég időzónája szerint reggel 5 óra körül érkeznek: a napiak minden nap, a hetiek hétfőn az előző hétről, a haviak pedig minden hónap 1-jén. Egy jelentés szüneteltetéséhez kapcsold ki a Küldés ütemezés szerint beállítást. Az e-mailben lévő hivatkozással bárki leiratkozhat.
Csapatvezetőknek
A csapatvezetők nem látják az egész cégre vonatkozó Ma és Kimutatások oldalt. Ha jogosultak jóváhagyni a munkaórákat, a csapatuk óráit a Jóváhagyások és a Bejegyzések oldalon találják, lásd: Munkaórák jóváhagyása. A Kimutatások oldalon a saját óráikat látják.