Le ore della tua squadra

Titolari, amministratori e osservatori vedono le ore di tutta l’azienda sul web. I responsabili di squadra vedono le ore della propria squadra là dove le approvano.

Chi sta lavorando adesso

Apri Oggi nel menu. In alto vedi quante persone sono in servizio, in pausa, hanno già timbrato l’uscita oggi, non sono ancora arrivate o sono assenti. Fai clic su un numero per vedere solo quelle persone e fai clic di nuovo sullo stesso numero per vedere tutti. Sotto c’è un elenco di tutti, con il luogo di lavoro in cui ciascuno ha timbrato l’entrata e da quando sta lavorando. Accanto all’elenco c’è una mappa (sopra l’elenco sugli schermi stretti).

La pagina si aggiorna da sola. Titolari e amministratori possono timbrare l’uscita di una persona da qui: fai clic sulla sua riga nell’elenco (o sulla persona nella mappa e poi su Vedi dettagli), scegli Timbra l’uscita ora e conferma. L’uscita viene timbrata in questo momento. Se la persona aveva dimenticato di timbrare l’uscita in precedenza, correggi invece l’orario di fine: vedi Correggere le ore di un dipendente.

Le ore per persona o per progetto

Apri Analisi → Statistiche e scegli un periodo in alto.

• Panoramica: ore totali, straordinari e tutto ciò che richiede attenzione, per esempio una timbratura rimasta aperta molto a lungo.
• Dettaglio: le ore per dipendente, progetto, cliente, attività o luogo di lavoro. Scegli il raggruppamento in Raggruppa per.

I totali più grandi sono mostrati in ore decimali: 1,75 h corrisponde a 1 ora e 45 minuti. Per usare le ore altrove, scaricale: vedi Esportare le ore per le paghe.

Un report via email

Titolari e amministratori possono ricevere un report via email ogni giorno, ogni settimana o ogni mese. Configuralo dal web:

1. Apri Analisi → Report e fai clic su Nuovo report.
2. Scegli un report, per esempio Ore lavorate, e la frequenza di invio.
3. In Ambito dei dati, scegli Tutta l’azienda, oppure Squadre gestite perché ogni responsabile riceva solo il report della propria squadra.
4. In Destinatari, scegli chi lo riceve: per esempio Tutti gli amministratori e il titolare oppure, per i report di squadra, Tutti i responsabili di squadra.
5. Fai clic su Crea report.

I report arrivano verso le 5 del mattino, nel fuso orario dell’azienda: quelli giornalieri ogni giorno, quelli settimanali il lunedì per la settimana precedente e quelli mensili il primo del mese. Per sospendere l’invio di un report, disattiva Invia secondo la pianificazione. Chiunque può annullare l’iscrizione dal link nell’email.

Per i responsabili di squadra

I responsabili di squadra non hanno le viste Oggi e Statistiche di tutta l’azienda. Trovano le ore della propria squadra in Approvazioni e Registrazioni orarie, se sono autorizzati ad approvare le ore: vedi Approvare le ore. In Statistiche vedono le proprie ore.