Die Stunden deines Teams ansehen

Kontoinhaber, Administratoren und Nutzer mit Lesezugriff sehen die Stunden des ganzen Unternehmens in der Web-App. Teamleiter sehen die Stunden ihres Teams dort, wo sie sie freigeben.

Wer gerade arbeitet

Öffne im Menü Heute. Oben siehst du, wie viele Personen eingestempelt sind, Pause machen, heute schon ausgestempelt haben, noch nicht da sind oder abwesend sind. Klicke auf eine Zahl, um nur diese Personen zu sehen, und klicke erneut auf dieselbe Zahl, um wieder alle zu sehen. Darunter findest du eine Liste aller Personen. Sie zeigt, wo sie eingestempelt haben und seit wann sie arbeiten. Daneben steht eine Karte (auf schmalen Bildschirmen darüber).

Die Seite aktualisiert sich automatisch. Kontoinhaber und Administratoren können hier jemanden ausstempeln: Klicke auf seine Zeile (oder auf der Karte auf die Person und dann auf Details anzeigen), wähle Jetzt ausstempeln und bestätige. Damit wird die Person jetzt ausgestempelt. Hat die Person bei Arbeitsende vergessen auszustempeln, korrigiere stattdessen ihre Endzeit: siehe Stunden eines Mitarbeiters korrigieren.

Stunden pro Person oder Projekt

Öffne Auswertung → Auswertungen und wähle oben den Zeitraum.

• Übersicht: Gesamtstunden, Überstunden und alles, was geprüft werden sollte, zum Beispiel jemand, der schon sehr lange eingestempelt ist.
• Aufschlüsselung: Stunden pro Mitarbeiter, Projekt, Kunde, Aufgabe oder Arbeitsort. Wähle unter Gruppieren nach die gewünschte Gruppierung.

Große Summen werden als Dezimalstunden angezeigt: 1,75 Std. bedeutet 1 Stunde 45 Minuten. Um die Stunden anderweitig zu nutzen, lade sie herunter: siehe Stunden für die Lohnabrechnung exportieren.

Ein Bericht per E-Mail

Kontoinhaber und Administratoren können sich täglich, wöchentlich oder monatlich einen Bericht per E-Mail schicken lassen. Das richtest du in der Web-App ein:

1. Öffne Auswertung → Berichte und klicke auf Neuer Bericht.
2. Wähle den Bericht, zum Beispiel Arbeitsstunden, und wie oft er verschickt wird.
3. Wähle unter Datenumfang die Option Ganzes Unternehmen oder Geleitete Teams, damit jeder Teamleiter nur einen Bericht für sein eigenes Team bekommt.
4. Wähle unter Empfänger, wer ihn bekommt: zum Beispiel Alle Administratoren und der Kontoinhaber oder, bei Teamberichten, Alle Teamleiter.
5. Klicke auf Bericht erstellen.

Berichte kommen gegen 5:00 Uhr morgens in der Zeitzone des Unternehmens: tägliche jeden Tag, wöchentliche montags für die Vorwoche und monatliche am 1. des Monats. Um einen Bericht zu pausieren, schalte Planmäßig senden aus. Jeder kann sich über den Link in der E-Mail abmelden.

Für Teamleiter

Teamleiter haben keinen Zugriff auf die unternehmensweiten Ansichten Heute und Auswertungen. Die Stunden ihres Teams finden sie unter Freigaben und Zeiteinträge, wenn sie Stunden freigeben dürfen: siehe Stunden freigeben. Unter Auswertungen sehen sie ihre eigenen Stunden.