Las horas de tu equipo
Mira quién está trabajando ahora mismo y cuántas horas lleva cada persona o proyecto, y recibe un informe por email cada semana.
Los titulares, administradores y observadores ven las horas de toda la empresa en la web. Los responsables de equipo ven las horas de su equipo allí donde las aprueban.
Quién está trabajando ahora
Abre Hoy en el menú. Arriba ves cuántas personas han fichado la entrada, están en un descanso, han fichado la salida hoy, aún no han llegado o están ausentes. Haz clic en un número para ver solo a esas personas y vuelve a hacer clic en él para ver a todo el mundo. Debajo hay una lista de todas las personas que muestra el lugar de trabajo donde cada una fichó la entrada y desde cuándo está trabajando. Al lado hay un mapa (encima de la lista en pantallas estrechas).
La página se actualiza sola. Los titulares y administradores pueden fichar la salida de alguien desde aquí: haz clic en su fila de la lista (o en la persona en el mapa y después en Ver detalles), elige Fichar salida ahora y confirma. Su salida queda fichada en ese momento. Si olvidó fichar la salida antes, corrige mejor la hora de fin: consulta Corregir las horas de un empleado.
Horas por persona o por proyecto
Abre Análisis → Estadísticas y elige un periodo arriba.
- Resumen: horas totales, horas extra y todo lo que requiere atención, por ejemplo un fichaje que lleva abierto mucho tiempo.
- Desglose: horas por empleado, proyecto, cliente, tarea o lugar de trabajo. Elige la agrupación en Agrupar por.
Los totales grandes se muestran en horas decimales: 1,75 h son 1 hora y 45 minutos. Para usar las horas en otro sitio, descárgalas: consulta Exportar horas para la nómina.
Un informe por email
Los titulares y administradores pueden recibir un informe por email cada día, cada semana o cada mes. Configúralo en la web:
- Abre Análisis → Informes y haz clic en Nuevo informe.
- Elige un informe, por ejemplo Horas trabajadas, y cada cuánto se envía.
- En Alcance de los datos, elige Toda la empresa, o Equipos gestionados para que cada responsable reciba solo el informe de su equipo.
- En Destinatarios, elige quién lo recibe: por ejemplo Todos los administradores y el titular o, para informes de equipo, Todos los responsables de equipo.
- Haz clic en Crear informe.
Los informes llegan hacia las 5 de la mañana, en la zona horaria de la empresa: los diarios cada día, los semanales, los lunes con los datos de la semana anterior y los mensuales el día 1 de cada mes. Para pausar el envío de un informe, desactiva Enviar según la programación. Cualquiera puede darse de baja con el enlace del email.
Para responsables de equipo
Los responsables de equipo no tienen las vistas Hoy y Estadísticas de toda la empresa. Encuentran las horas de su equipo en Aprobaciones y Registros horarios, si tienen permiso para aprobar horas: consulta Aprobar horas. En Estadísticas ven sus propias horas.