As horas da sua equipa
Veja quem está a trabalhar neste momento e quantas horas foram trabalhadas por pessoa ou por projeto, e receba um relatório por e-mail todas as semanas.
Os titulares da conta, os administradores e os observadores veem as horas de toda a empresa na Web. Os responsáveis da equipa veem as horas da sua equipa na secção onde as aprovam.
Quem está a trabalhar agora
Abra Hoje no menu. No topo, vê quantas pessoas têm a entrada registada, estão em pausa, já registaram a saída hoje, ainda não chegaram ou estão ausentes. Clique num número para ver apenas essas pessoas e clique novamente no mesmo número para ver todos. Abaixo encontra uma lista de todas as pessoas, com o local onde cada uma registou a entrada e desde quando está a trabalhar, e um mapa ao lado (por cima da lista num ecrã estreito).
A página atualiza-se sozinha. Os titulares da conta e os administradores podem registar a saída de alguém a partir daqui: clique na linha da pessoa na lista (ou na pessoa no mapa e depois em Ver detalhes), escolha Registrar saída agora e confirme. A saída fica registada nesse momento. Se a pessoa se esqueceu de registar a saída mais cedo, corrija antes a hora de fim: consulte Corrigir as horas de um colaborador.
Horas por pessoa ou por projeto
Abra Análise → Estatísticas e escolha um período no topo.
- Resumo: total de horas, horas extra e tudo o que precisa de atenção, por exemplo um registo de entrada em aberto há muito tempo.
- Distribuição: horas por colaborador, projeto, cliente, tarefa ou local de trabalho. Escolha o agrupamento em Agrupar por.
Os totais maiores são apresentados em horas decimais: 1,75 h corresponde a 1 hora e 45 minutos. Para usar as horas noutro sítio, transfira-as: consulte Exportar horas para o processamento salarial.
Um relatório por e-mail
Os titulares da conta e os administradores podem receber um relatório por e-mail todos os dias, todas as semanas ou todos os meses. Configure-o na Web:
- Abra Análise → Relatórios e clique em Novo relatório.
- Escolha um relatório, por exemplo Horas trabalhadas, e a frequência de envio.
- Em Âmbito dos dados, escolha Toda a empresa, ou Equipes gerenciadas para que cada responsável receba apenas o relatório da sua equipa.
- Em Destinatários, escolha quem o recebe: por exemplo Todos os administradores e o titular ou, para relatórios de equipa, Todos os gestores de equipe.
- Clique em Criar relatório.
Os relatórios chegam por volta das 5 da manhã, no fuso horário da empresa: os diários todos os dias, os semanais à segunda-feira com os dados da semana anterior e os mensais no dia 1 de cada mês. Para suspender o envio de um relatório, desative Enviar segundo o agendamento. Qualquer pessoa pode cancelar a subscrição através da ligação no e-mail.
Para responsáveis da equipa
Os responsáveis da equipa não têm as vistas Hoje e Estatísticas de toda a empresa. Encontram as horas da sua equipa em Aprovações e Registros de horas, se tiverem permissão para aprovar horas: consulte Aprovar horas. Em Estatísticas, veem as suas próprias horas.