Sinu meeskonna tunnid

Omanik, haldurid ja vaatajad näevad veebis kogu ettevõtte tunde. Meeskonnajuhid näevad oma meeskonna tunde seal, kus nad neid kinnitavad.

Kes praegu töötab

Ava menüüst jaotis Täna. Üleval näed, mitu inimest on praegu tööl, mitu pausil, mitu on täna töö juba lõpetanud, mitu pole veel alustanud ja mitu on puhkusel. Klõpsa arvul, et näha ainult neid inimesi, ja klõpsa samal arvul uuesti, et näha kõiki. Selle all on kõigi inimeste loend, kus on näha iga inimese töö alguse märkimise asukoht ja see, mis kellast ta töötab. Loendi kõrval on kaart (kitsal ekraanil loendi kohal).

Leht uueneb ise. Omanik ja haldurid saavad siit kellegi eest töö lõpu märkida: klõpsa tema real loendis (kaardil klõpsa inimesel ja seejärel valikul Vaata üksikasju), vali Lõpeta töö kohe ja kinnita. Töö lõpp märgitakse praeguse kellaajaga. Kui inimene unustas töö lõpu varem märkida, paranda pigem lõpuaega: vaata artiklit Töötaja tundide parandamine.

Tunnid inimeste või projektide kaupa

Ava Aruandlus → Analüütika ja vali üleval periood.

• Ülevaade: kogutunnid, ületunnid ja kõik, mis vajab tähelepanu, näiteks keegi, kes on väga kaua tööl olnud ilma töö lõppu märkimata.
• Jaotus: tunnid töötaja, projekti, kliendi, ülesande või töökoha kaupa. Vali väljal Rühmita.

Suured tunnikogused kuvatakse kümnendtundides: 1,75 h tähendab üht tundi ja 45 minutit. Kui soovid tunde mujal kasutada, laadi need alla: vaata artiklit Tundide eksportimine palgaarvestuseks.

Aruanne e-postiga

Omanik ja haldurid saavad seadistada aruande saatmise e-postiga iga päev, nädal või kuu. Seadista see veebis:

1. Ava Aruandlus → Aruanded ja klõpsa nupul Uus aruanne.
2. Vali aruanne, näiteks Töötunnid, ja kui sageli seda saadetakse.
3. Vali väljal Andmete ulatus Kogu ettevõte või Juhitud meeskonnad, et iga meeskonnajuht saaks aruande ainult oma meeskonna kohta.
4. Vali väljal Saajad, kes selle saavad: näiteks Kõik haldurid ja omanik või meeskonnaaruannete puhul Kõik meeskonnajuhid.
5. Klõpsa nupul Loo aruanne.

Aruanded saabuvad umbes kell 5.00 hommikul ettevõtte ajavööndi järgi: päevaaruanded iga päev, nädalaaruanded esmaspäeval eelmise nädala kohta ja kuuaruanded kuu 1. kuupäeval. Aruande peatamiseks lülita välja valik Saada ajakava järgi. Iga saaja saab e-kirjas oleva lingiga tellimusest loobuda.

Meeskonnajuhtidele

Meeskonnajuhtidel pole ligipääsu kogu ettevõtte jaotistele Täna ja Analüütika. Oma meeskonna tunde leiavad nad jaotistest Kinnitused ja Ajakirjed, kui neil on tundide kinnitamise õigus: vaata artiklit Tundide kinnitamine. Jaotises Analüütika näevad nad oma tunde.