チームの勤務時間の確認
今誰が働いているか、従業員別・プロジェクト別の勤務時間を確認し、毎週メールでレポートを受け取ります。
オーナー、管理者、閲覧者は、Web版で会社全体の勤務時間を確認できます。チーム管理者は、承認する画面で自分のチームの勤務時間を確認できます。
今誰が働いているか
メニューで今日を開きます。上部に、勤務中、休憩中、今日の退勤済み、未出勤、休暇中の人数が表示されます。人数をクリックすると該当する人だけが表示され、もう一度クリックすると全員の表示に戻ります。その下に全員の一覧があり、出勤を打刻した場所と勤務開始時刻が表示されます。一覧の横には地図があります(画面が狭い場合は一覧の上)。


このページは自動的に更新されます。オーナーと管理者はここから従業員の代わりに退勤を打刻できます。一覧でその人の行をクリックし(地図の場合は選択して詳細を表示をクリック)、今すぐ退勤を選んで確定します。現在の時刻で退勤が打刻されます。すでに退勤しているのに打刻を忘れていた場合は、実際の退勤時刻に修正してください。従業員の勤務時間の修正をご覧ください。
従業員別・プロジェクト別の勤務時間
レポート・分析 → 分析を開き、上部で期間を選びます。
- 概要: 合計勤務時間、残業、注意が必要な点(長時間にわたって勤務中の状態になっている人など)。
- 内訳: 従業員、プロジェクト、顧客、タスク、勤務場所ごとの勤務時間。集計単位で切り替えます。
合計時間が大きい場合は、時間単位の小数で表示されます。1.75時間は1時間45分です。勤務時間を他のシステムで使う場合はエクスポートしてください。給与計算用の勤務時間のエクスポートをご覧ください。
メールでレポートを受け取る
オーナーと管理者は、毎日・毎週・毎月のレポートをメールで受け取れます。Web版で設定します。
- レポート・分析 → レポートを開き、新しいレポートをクリックします。
- レポートの種類(勤務時間など)と送信頻度を選びます。
- データの範囲で会社全体を選ぶか、各チーム管理者が自分のチームの分だけを受け取るように管理するチームを選びます。
- 受信者で受信者を選びます。例えばすべての管理者とオーナー、チームのレポートならすべてのチーム管理者です。
- レポートを作成をクリックします。
レポートは会社のタイムゾーンで午前5時ごろに届きます。日次レポートは毎日、週次レポートは月曜日に前週分、月次レポートは毎月1日に届きます。一時停止するにはスケジュールどおりに送信をオフにします。受信者は誰でもメール内のリンクから配信を停止できます。
チーム管理者向け
チーム管理者には、会社全体の今日と分析は表示されません。勤務時間の承認権限がある場合、チームの勤務時間は承認と勤務記録で確認できます。勤務時間の承認をご覧ください。分析では自分の勤務時間を確認できます。