Orele echipei tale

Proprietarul contului, administratorii și observatorii văd orele întregii firme pe web. Responsabilii de echipă văd orele echipei lor acolo unde le aprobă.

Cine lucrează acum

Deschide Astăzi din meniu. Sus vezi câte persoane sunt la lucru, în pauză, au pontat deja ieșirea azi, nu au ajuns încă sau sunt în concediu. Dă clic pe un număr ca să vezi doar acele persoane și dă clic din nou pe el ca să vezi pe toată lumea. Dedesubt este o listă cu toată lumea, care arată punctul de lucru unde și-a pontat fiecare intrarea și de când lucrează. Alături este o hartă (deasupra listei pe un ecran îngust).

Pagina se actualizează singură. Proprietarul contului și administratorii pot ponta de aici ieșirea pentru cineva: dă clic pe rândul persoanei în listă (sau pe persoană pe hartă, apoi pe Vezi detaliile), alege Pontează ieșirea acum și confirmă. Ieșirea se pontează în acel moment. Dacă persoana a uitat să ponteze ieșirea mai devreme, corectează în schimb ora de sfârșit: vezi Corectarea orelor unui angajat.

Orele pe persoane sau pe proiecte

Deschide Analize → Statistici și alege perioada din partea de sus.

• Prezentare: totalul orelor, orele suplimentare și tot ce necesită atenție, de exemplu un pontaj deschis de foarte mult timp.
• Detaliere: orele pe angajați, proiecte, clienți, sarcini sau puncte de lucru. Alege gruparea la Grupează după.

Totalurile mari sunt afișate în ore zecimale: 1,75 h înseamnă 1 oră și 45 de minute. Ca să folosești datele în alt sistem, descarcă-le: vezi Exportul orelor pentru salarizare.

Un raport pe e-mail

Proprietarul contului și administratorii pot primi un raport pe e-mail zilnic, săptămânal sau lunar. Configurează-l pe web:

1. Deschide Analize → Rapoarte și dă clic pe Raport nou.
2. Alege un raport, de exemplu Ore lucrate, și cât de des se trimite.
3. La Domeniul datelor, alege Toată firma sau Echipele coordonate, ca fiecare responsabil să primească doar raportul echipei sale.
4. La Destinatari, alege cine îl primește, de exemplu Toți administratorii și proprietarul sau, pentru rapoartele de echipă, Toți responsabilii de echipă.
5. Dă clic pe Creează raportul.

Rapoartele sosesc în jurul orei 5 dimineața, după fusul orar al firmei: cele zilnice în fiecare zi, cele săptămânale lunea, cu datele săptămânii anterioare, iar cele lunare în prima zi a lunii. Ca să întrerupi trimiterea unui raport, dezactivează Trimite conform programării. Oricine se poate dezabona folosind linkul din e-mail.

Pentru responsabilii de echipă

Responsabilii de echipă nu au vizualizările Astăzi și Statistici pentru întreaga firmă. Orele echipei le găsesc în Aprobări și Pontaje, dacă au permisiunea de a aproba ore: vezi Aprobarea orelor. În Statistici își văd propriile ore.