Godziny Twojego zespołu

Właściciel konta, administratorzy i obserwatorzy widzą godziny całej firmy w wersji przeglądarkowej. Kierownicy zespołów widzą godziny swojego zespołu w miejscu, w którym je zatwierdzają.

Kto teraz pracuje

Otwórz Dzisiaj w menu. U góry widać, ile osób jest obecnie w pracy, ma przerwę, zakończyło dziś pracę, jeszcze nie przyszło albo jest nieobecnych. Kliknij liczbę, aby zobaczyć tylko te osoby, i kliknij ją ponownie, aby znowu zobaczyć wszystkich. Poniżej znajduje się lista wszystkich osób z informacją, w którym miejscu pracy każda z nich rozpoczęła pracę i od kiedy pracuje. Obok listy jest mapa (na wąskim ekranie — nad nią).

Strona odświeża się sama. Właściciel konta i administratorzy mogą stąd zakończyć pracę za daną osobę: kliknij jej wiersz na liście (albo osobę na mapie, a potem Zobacz szczegóły), wybierz Zakończ pracę teraz i potwierdź. Rejestracja czasu tej osoby kończy się w tej chwili. Jeśli wcześniej zapomniała zarejestrować zakończenie pracy, popraw zamiast tego godzinę zakończenia: zobacz Korekta godzin pracownika.

Godziny według osób lub projektów

Otwórz Analizy → Analiza i wybierz okres u góry.

• Przegląd: łączna liczba godzin, nadgodziny i wszystko, co wymaga uwagi, na przykład bardzo długo trwająca rejestracja czasu.
• Rozkład: godziny według pracowników, projektów, klientów, zadań lub miejsc pracy. Sposób grupowania wybierzesz w polu Grupuj według.

Większe sumy godzin są wyświetlane w zapisie dziesiętnym: 1,75 godz. to 1 godzina i 45 minut. Aby wykorzystać dane o czasie pracy w innym systemie, pobierz je: zobacz Eksport godzin do naliczania płac.

Raport e-mailem

Właściciel konta i administratorzy mogą dostawać raport e-mailem codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Skonfiguruj to w wersji przeglądarkowej:

1. Otwórz Analizy → Raporty i kliknij Nowy raport.
2. Wybierz raport, na przykład Godziny pracy, i częstotliwość wysyłki.
3. W polu Zakres danych wybierz Cała firma albo Zarządzane zespoły, aby każdy kierownik dostawał raport tylko o swoim zespole.
4. W polu Odbiorcy wybierz odbiorców, na przykład Wszyscy administratorzy i właściciel albo, przy raportach zespołowych, Wszyscy kierownicy zespołów.
5. Kliknij Utwórz raport.

Raporty przychodzą około 5:00 rano według strefy czasowej firmy: dzienne codziennie, tygodniowe w poniedziałki z danymi za poprzedni tydzień, a miesięczne pierwszego dnia miesiąca. Aby wstrzymać wysyłkę raportu, wyłącz Wysyłaj zgodnie z harmonogramem. Każdy odbiorca może zrezygnować z subskrypcji, klikając link w e-mailu.

Dla kierowników zespołów

Kierownicy zespołów nie mają widoków Dzisiaj i Analiza dla całej firmy. Godziny swojego zespołu znajdą w sekcjach Zatwierdzenia i Wpisy czasu pracy, jeśli mają uprawnienie do zatwierdzania godzin: zobacz Zatwierdzanie godzin. W sekcji Analiza widzą własne godziny.