Hodiny tvojho tímu

Vlastník, správcovia a pozorovatelia vidia na webe hodiny celej firmy. Vedúci tímov vidia hodiny svojho tímu tam, kde ich schvaľujú.

Kto práve pracuje

V ponuke otvor položku Dnes. Hore vidíš, koľko ľudí má zaznamenaný príchod, koľko je na prestávke, koľko už dnes odišlo, koľko ešte neprišlo a koľko čerpá voľno. Klikni na číslo a zobrazia sa len daní ľudia. Opätovným kliknutím na to isté číslo zobrazíš všetkých. Nižšie je zoznam všetkých ľudí s údajmi o tom, kde zaznamenali príchod a odkedy pracujú. Vedľa zoznamu je mapa (na úzkej obrazovke je nad ním).

Stránka sa aktualizuje sama. Vlastník a správcovia odtiaľto môžu za niekoho zaznamenať odchod: klikni na jeho riadok v zozname (na mape klikni na daného človeka a potom na Zobraziť podrobnosti), zvoľ Zaznamenať odchod teraz a potvrď. Odchod sa tým zaznamená s aktuálnym časom. Ak dotyčný zabudol zaznamenať odchod skôr, oprav radšej čas odchodu: pozri Oprav hodiny zamestnanca.

Hodiny podľa ľudí alebo projektov

Otvor sekciu Analýzy a reporty → Prehľady a hore vyber obdobie.

• Prehľad: celkové hodiny, nadčasy a všetko, na čo sa oplatí pozrieť, napríklad niekto, kto už veľmi dlho pracuje bez zaznamenaného odchodu.
• Rozdelenie: hodiny podľa zamestnancov, projektov, zákazníkov, úloh alebo pracovísk. Vyber v poli Zoskupiť podľa.

Veľké súčty sa zobrazujú v desatinných hodinách: 1,75 h znamená 1 hodinu 45 minút. Ak chceš hodiny použiť inde, stiahni si ich: pozri Exportuj hodiny na spracovanie miezd.

Report e-mailom

Vlastník a správcovia si môžu nechať posielať report e-mailom každý deň, týždeň alebo mesiac. Nastavíš ho na webe:

1. Otvor sekciu Analýzy a reporty → Reporty a klikni na Nový report.
2. Vyber report, napríklad Odpracované hodiny, a ako často sa má posielať.
3. V poli Rozsah údajov zvoľ Celá firma alebo Vedené tímy, aby každý vedúci tímu dostal report len za svoj tím.
4. V poli Príjemcovia vyber, kto ho dostane: napríklad Všetci správcovia a vlastník alebo pri tímových reportoch Všetci vedúci tímov.
5. Klikni na Vytvoriť report.

Reporty chodia okolo 5:00 ráno v časovom pásme firmy: denné každý deň, týždenné v pondelok za predchádzajúci týždeň a mesačné 1. deň v mesiaci. Ak chceš report pozastaviť, vypni Odosielať podľa plánu. Odhlásiť sa môže ktokoľvek odkazom v e-maile.

Pre vedúcich tímov

Vedúci tímov nemajú prístup k sekciám Dnes a Prehľady za celú firmu. Hodiny svojho tímu nájdu v sekciách Schvaľovanie a Záznamy času, ak majú oprávnenie schvaľovať hodiny: pozri Schvaľuj odpracované hodiny. V sekcii Prehľady vidia svoje vlastné hodiny.