Jūsų komandos valandos

Savininkas, administratoriai ir stebėtojai žiniatinklyje mato visos įmonės valandas. Komandų vadovai mato savo komandos valandas ten, kur jas tvirtina.

Kas šiuo metu dirba

Meniu atidarykite skiltį Šiandien. Viršuje matote, kiek žmonių šiuo metu dirba, kiek daro pertrauką, kiek šiandien jau baigė darbą, kiek dar neatėjo ir kiek yra atostogose ar kitaip neatvykę. Spustelėkite skaičių, kad matytumėte tik tuos žmones, ir spustelėkite dar kartą, kad vėl matytumėte visus. Žemiau – visų sąrašas: kur kiekvienas užregistravo darbo pradžią ir nuo kada dirba, o šalia jo – žemėlapis (siaurame ekrane – virš sąrašo).

Puslapis atsinaujina pats. Savininkas ir administratoriai iš čia gali užregistruoti darbo pabaigą už kitą žmogų: sąraše spustelėkite jo eilutę (žemėlapyje spustelėkite žmogų, tada Peržiūrėti išsamiau), pasirinkite Baigti darbą dabar ir patvirtinkite. Darbo pabaiga užregistruojama dabartiniu laiku. Jei žmogus pamiršo užregistruoti darbo pabaigą anksčiau, geriau pataisykite pabaigos laiką: žr. straipsnį Darbuotojo valandų taisymas.

Valandos pagal žmones arba projektus

Atidarykite Įžvalgos → Analizė ir viršuje pasirinkite laikotarpį.

• Apžvalga: bendras valandų skaičius, viršvalandžiai ir viskas, ką verta patikrinti, pavyzdžiui, žmogus, kuris labai ilgai dirba neužregistravęs darbo pabaigos.
• Pasiskirstymas: valandos pagal darbuotoją, projektą, klientą, užduotį ar darbo vietą. Pasirinkite lauke Grupuoti pagal.

Didelis bendras valandų skaičius rodomas dešimtainiu formatu: 1,75 val. reiškia 1 valandą 45 minutes. Norėdami valandas naudoti kitur, atsisiųskite jas: žr. straipsnį Valandų eksportas darbo užmokesčiui.

Ataskaita el. paštu

Savininkas ir administratoriai gali nustatyti, kad ataskaita el. paštu būtų siunčiama kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Nustatykite ją žiniatinklyje:

1. Atidarykite Įžvalgos → Ataskaitos ir spustelėkite mygtuką Nauja ataskaita.
2. Pasirinkite ataskaitą, pavyzdžiui, Darbo valandos, ir kaip dažnai ją siųsti.
3. Lauke Duomenų apimtis pasirinkite Visa įmonė arba Vadovaujamos komandos, kad kiekvienas komandos vadovas gautų ataskaitą tik apie savo komandą.
4. Lauke Gavėjai pasirinkite, kas ją gaus, pavyzdžiui, Visi administratoriai ir savininkas arba, komandų ataskaitoms, Visi komandų vadovai.
5. Spustelėkite mygtuką Sukurti ataskaitą.

Ataskaitos ateina apie 5.00 ryto pagal įmonės laiko juostą: dienos ataskaitos kasdien, savaitės – pirmadienį už praėjusią savaitę, o mėnesio – 1 dieną. Norėdami ataskaitą sustabdyti, išjunkite parinktį Siųsti pagal grafiką. Kiekvienas gavėjas gali atsisakyti prenumeratos naudodamas nuorodą laiške.

Komandų vadovams

Komandų vadovai neturi prieigos prie visos įmonės skilčių Šiandien ir Analizė. Savo komandos valandas jie randa skiltyse Patvirtinimai ir Laiko įrašai, jei turi teisę tvirtinti valandas: žr. straipsnį Valandų tvirtinimas. Skiltyje Analizė jie mato savo valandas.