Se ditt teams timmar

Kontoägare, administratörer och läsbehöriga ser hela företagets timmar i webbappen. Teamledare ser sitt teams timmar där de godkänner dem.

Vem som arbetar just nu

Öppna I dag i menyn. Högst upp ser du hur många som är instämplade, har rast, har stämplat ut i dag, inte har kommit än eller är lediga. Klicka på ett tal för att bara se de personerna, och klicka på samma tal igen för att se alla. Nedanför finns en lista över alla, som visar var de stämplade in och när de började arbeta, med en karta bredvid (ovanför listan på en smal skärm).

Sidan uppdateras automatiskt. Kontoägare och administratörer kan stämpla ut någon härifrån: klicka på personens rad (eller på personen på kartan och sedan på Visa detaljer), välj Stämpla ut nu och bekräfta. Då stämplas personen ut nu. Om personen glömde att stämpla ut när hen slutade, rättar du i stället sluttiden: se Rätta en medarbetares tider.

Timmar per person eller projekt

Öppna Uppföljning → Statistik och välj period högst upp.

• Översikt: totalt antal timmar, övertid och sådant som behöver ses över, till exempel någon som har varit instämplad mycket länge.
• Uppdelning: timmar per medarbetare, projekt, kund, uppgift eller arbetsplats. Välj indelning under Gruppera efter.

Stora summor visas som decimaltimmar: 1,75 h betyder 1 timme och 45 minuter. För att använda timmarna någon annanstans laddar du ner dem: se Exportera timmar som löneunderlag.

En rapport via e-post

Kontoägare och administratörer kan få en rapport mejlad varje dag, vecka eller månad. Det ställer du in i webbappen:

1. Öppna Uppföljning → Rapporter och klicka på Ny rapport.
2. Välj rapport, till exempel Arbetstimmar, och hur ofta den ska skickas.
3. Välj Hela företaget under Dataomfång, eller Team som mottagaren leder så att varje teamledare bara får en rapport för sitt eget team.
4. Välj under Mottagare vilka som ska få den: till exempel Alla administratörer och kontoägaren eller, för teamrapporter, Alla teamledare.
5. Klicka på Skapa rapport.

Rapporterna kommer runt klockan 5.00 på morgonen i företagets tidszon: dagliga rapporter varje dag, veckorapporter på måndagar för veckan innan och månadsrapporter den första i månaden. För att pausa en rapport slår du av Skicka enligt schema. Alla kan avsluta prenumerationen via länken i mejlet.

För teamledare

Teamledare har inte tillgång till I dag eller Statistik för hela företaget. Sitt teams timmar hittar de under Godkännanden och Tidsregistreringar, om de får godkänna timmar: se Godkänn timmar. Under Statistik ser de sina egna timmar.