Tímar teymisins

Eigendur, stjórnendur og notendur með lesaðgang sjá tíma alls fyrirtækisins í vefforritinu. Teymisstjórar sjá tíma teymisins þar sem þeir samþykkja þá.

Hverjir eru í vinnu núna

Opnaðu Í dag í valmyndinni. Efst sérðu hve margir eru innstimplaðir, í hléi, hafa stimplað sig út í dag, eru ekki enn mættir eða eru fjarverandi. Smelltu á tölu til að sjá aðeins það fólk og smelltu aftur á hana til að sjá alla. Fyrir neðan er listi yfir alla sem sýnir á hvaða vinnustað hver og einn stimplaði sig inn og hvenær viðkomandi hóf vinnu. Við hlið listans er kort (fyrir ofan hann á mjóum skjá).

Síðan uppfærist sjálfkrafa. Eigendur og stjórnendur geta stimplað einhvern út héðan: smelltu á línu viðkomandi á listanum (eða á viðkomandi á kortinu og svo á Skoða nánar), veldu Stimpla út núna og staðfestu. Viðkomandi er stimplaður út á þeirri stundu. Ef hann gleymdi að stimpla sig út í lok vinnudags skaltu frekar leiðrétta lokatímann: sjá Leiðréttu tíma starfsmanns.

Tímar eftir starfsmanni eða verki

Opnaðu Innsýn → Greiningar og veldu tímabil efst.

• Yfirlit: heildartímar, yfirvinna og allt sem þarfnast athygli, til dæmis einhver sem hefur verið innstimplaður mjög lengi.
• Skipting: tímar eftir starfsmanni, verki, viðskiptavini, verkþætti eða vinnustað. Veldu skiptinguna undir Flokka eftir.

Háar samtölur eru sýndar í klukkustundum með aukastöfum: 1,75 klst. þýðir 1 klst. og 45 mín. Til að nota tímana annars staðar skaltu sækja þá: sjá Flyttu út tíma fyrir launavinnslu.

Skýrsla í tölvupósti

Eigendur og stjórnendur geta fengið skýrslu í tölvupósti daglega, vikulega eða mánaðarlega. Stilltu það í vefforritinu:

1. Opnaðu Innsýn → Skýrslur og smelltu á Ný skýrsla.
2. Veldu skýrslu, til dæmis Vinnutími, og hversu oft hún er send.
3. Undir Umfang gagna velurðu Allt fyrirtækið, eða Eigin teymi svo hver teymisstjóri fái aðeins skýrslu um sitt teymi.
4. Undir Viðtakendur velurðu hverjir fá skýrsluna, til dæmis Allir stjórnendur og eigandinn eða, fyrir teymisskýrslur, Allir teymisstjórar.
5. Smelltu á Stofna skýrslu.

Skýrslur berast um kl. 5 að morgni á tímabelti fyrirtækisins: daglegar skýrslur á hverjum degi, vikulegar á mánudögum fyrir vikuna á undan og mánaðarlegar fyrsta dag mánaðarins. Til að gera hlé á sendingu skýrslunnar slökkvirðu á Senda samkvæmt áætlun. Hver sem er getur afskráð sig með tengli í tölvupóstinum.

Fyrir teymisstjóra

Teymisstjórar hafa ekki yfirlitin Í dag og Greiningar fyrir allt fyrirtækið. Tíma teymisins finna þeir undir Samþykktir og Tímaskráningar ef þeir hafa heimild til að samþykkja tíma: sjá Samþykktu tíma. Undir Greiningar sjá þeir sína eigin tíma.