צפייה בשעות של הצוות
רואים מי עובד עכשיו, את השעות לפי אדם או פרויקט, ומקבלים דוח באימייל כל שבוע.
בעלים, מנהלי מערכת וצופים רואים באתר את השעות של כל החברה. מנהלי צוות רואים את שעות הצוות במקום שבו הם מאשרים אותן.
מי עובד עכשיו
פותחים את היום בתפריט. בחלק העליון מוצג כמה אנשים דיווחו כניסה, נמצאים בהפסקה, דיווחו יציאה היום, עוד לא הגיעו או נמצאים בהיעדרות. לוחצים על מספר כדי להציג רק את האנשים האלה, ולוחצים עליו שוב כדי להציג את כולם. מתחת מופיעה רשימה של כולם, ובה מוצגים המיקום שבו כל אחד דיווח כניסה והשעה שבה התחיל לעבוד. לצד הרשימה מופיעה מפה (מעליה במסך צר).
הדף מתעדכן מעצמו. בעלים ומנהלי מערכת יכולים לדווח מכאן יציאה עבור מישהו: לוחצים על השורה שלו (או במפה, ואז על הצגת פרטים), בוחרים דיווח יציאה עכשיו ומאשרים. היציאה מדווחת ברגע זה. אם העובד שכח לדווח יציאה מוקדם יותר, מתקנים במקום זאת את שעת הסיום. מידע נוסף: תיקון שעות של עובד.
שעות לפי אדם או פרויקט
פותחים את דוחות ונתונים → נתונים ובוחרים את התקופה בחלק העליון.
- סקירה: סך השעות, שעות נוספות וכל מה שדורש תשומת לב, למשל עובד שדיווח כניסה לפני זמן רב מאוד ועדיין לא דיווח יציאה.
- פירוט: שעות לפי עובד, פרויקט, לקוח, משימה או מיקום. בוחרים בשדה קיבוץ לפי.
סכומים גדולים מוצגים כשעות עשרוניות: 1.75 שע’ הן שעה ו־45 דקות. כדי להשתמש בשעות במקום אחר, מורידים אותן. מידע נוסף: ייצוא שעות לחישוב השכר.
דוח באימייל
בעלים ומנהלי מערכת יכולים לקבל דוח באימייל כל יום, שבוע או חודש. מגדירים אותו באתר:
- פותחים את דוחות ונתונים → דוחות ולוחצים על דוח חדש.
- בוחרים את הדוח, למשל שעות עבודה, ואת תדירות השליחה.
- בשדה היקף הנתונים, בוחרים כל החברה, או צוותים בניהולך כדי שכל מנהל צוות יקבל דוח רק על הצוות שלו.
- בשדה נמענים, בוחרים מי יקבל אותו: למשל כל מנהלי המערכת והבעלים, או בדוחות צוות, כל מנהלי הצוותים.
- לוחצים על יצירת דוח.
הדוחות מגיעים בסביבות 5:00 בבוקר לפי שעון החברה: דוחות יומיים נשלחים בכל יום, דוחות שבועיים ביום שני עבור השבוע הקודם, ודוחות חודשיים ב־1 לחודש. כדי להשהות דוח, מכבים את שליחה לפי לוח זמנים. כל נמען יכול לבטל את המינוי דרך הקישור באימייל.
למנהלי צוות
למנהלי צוות אין גישה לדף היום או לנתוני החברה כולה בדף נתונים. שעות הצוות שלהם נמצאות ב־אישורים וב־רישומי שעות, אם הם מורשים לאשר שעות. מידע נוסף: אישור שעות. בדף נתונים הם רואים את השעות של עצמם.