De uren van je team bekijken
Zie wie er nu aan het werk is en hoeveel uur er per persoon of project is gewerkt, en krijg elke week een rapport per e-mail.
Accounteigenaren, beheerders en lezers zien de uren van het hele bedrijf in de webapp. Teamleiders zien de uren van hun team op de plek waar ze die goedkeuren.
Wie er nu aan het werk is
Open Vandaag in het menu. Bovenaan zie je hoeveel mensen zijn ingeklokt, pauze hebben, vandaag al zijn uitgeklokt, nog niet binnen zijn of verlof hebben. Klik op een getal om alleen die mensen te zien en klik er nogmaals op om iedereen weer te zien. Daaronder staat een lijst van iedereen, met de werklocatie waar ze zijn ingeklokt en sinds wanneer ze aan het werk zijn. Ernaast staat een kaart (erboven op een smal scherm).
De pagina werkt zichzelf bij. Accounteigenaren en beheerders kunnen hier iemand uitklokken: klik op de rij van die persoon (of op de kaart op de persoon en daarna op Details bekijken), kies Nu uitklokken en bevestig. Diegene wordt dan op dit moment uitgeklokt. Is diegene eerder vergeten uit te klokken, corrigeer dan de eindtijd: zie De uren van een medewerker corrigeren.
Uren per persoon of project
Open Rapportage → Analyses en kies bovenaan de periode.
- Overzicht: totale uren, overuren en alles wat aandacht nodig heeft, bijvoorbeeld iemand die al heel lang is ingeklokt.
- Uitsplitsing: uren per medewerker, project, klant, taak of locatie. Kies de indeling onder Groeperen op.
Grote totalen worden als decimale uren getoond: 1,75 u betekent 1 uur en 45 minuten. Wil je de uren ergens anders gebruiken, download ze dan: zie Uren exporteren voor de salarisadministratie.
Een rapport per e-mail
Accounteigenaren en beheerders kunnen elke dag, week of maand een rapport per e-mail laten versturen. Dat stel je in via de webapp:
- Open Rapportage → Rapporten en klik op Nieuw rapport.
- Kies het rapport, bijvoorbeeld Gewerkte uren, en hoe vaak het wordt verstuurd.
- Kies onder Gegevensbereik de optie Hele bedrijf, of Teams die de ontvanger leidt zodat elke teamleider alleen een rapport over het eigen team krijgt.
- Kies onder Ontvangers wie het rapport krijgt: bijvoorbeeld Alle beheerders en de accounteigenaar of, bij teamrapporten, Alle teamleiders.
- Klik op Rapport aanmaken.
Rapporten komen rond 05:00 uur ’s ochtends binnen, in de tijdzone van het bedrijf: dagelijkse rapporten elke dag, wekelijkse op maandag over de week ervoor en maandelijkse op de 1e van de maand. Wil je een rapport pauzeren, zet dan Volgens planning versturen uit. Iedereen kan zich afmelden via de link in de e-mail.
Voor teamleiders
Teamleiders hebben geen Vandaag of Analyses voor het hele bedrijf. De uren van hun team vinden ze onder Goedkeuren en Tijdregistraties, als ze uren mogen goedkeuren: zie Uren goedkeuren. Onder Analyses zien ze hun eigen uren.