Οι ώρες της ομάδας σου

Ο ιδιοκτήτης, οι διαχειριστές και οι παρατηρητές βλέπουν στο web τις ώρες όλης της εταιρείας. Οι υπεύθυνοι ομάδων βλέπουν τις ώρες της ομάδας τους εκεί όπου τις εγκρίνουν.

Ποιος δουλεύει τώρα

Άνοιξε από το μενού την ενότητα Σήμερα. Επάνω βλέπεις πόσοι είναι αυτή τη στιγμή σε εργασία, πόσοι είναι σε διάλειμμα, πόσοι έχουν ήδη αποχωρήσει σήμερα, πόσοι δεν έχουν έρθει ακόμη και πόσοι είναι σε άδεια. Πάτησε έναν αριθμό για να δεις μόνο αυτά τα άτομα και πάτησέ τον ξανά για να δεις όλους. Από κάτω υπάρχει μια λίστα με όλους, που δείχνει την τοποθεσία όπου κατέγραψαν προσέλευση και από πότε δουλεύουν. Δίπλα της υπάρχει ένας χάρτης (πάνω από τη λίστα σε στενή οθόνη).

Η σελίδα ενημερώνεται μόνη της. Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν από εδώ να καταγράψουν αποχώρηση για κάποιον: πάτησε τη γραμμή του στη λίστα (στον χάρτη, πάτησε το άτομο και μετά Προβολή λεπτομερειών), επίλεξε Αποχώρηση τώρα και επιβεβαίωσε. Η αποχώρηση καταγράφεται με την τρέχουσα ώρα. Αν ξέχασε να καταγράψει αποχώρηση νωρίτερα, διόρθωσε καλύτερα την ώρα αποχώρησης: δες Διόρθωση ωρών εργαζομένου.

Ώρες ανά άτομο ή έργο

Άνοιξε Στατιστικά → Αναλύσεις και επίλεξε την περίοδο επάνω.

• Επισκόπηση: σύνολο ωρών, υπερωρίες και ό,τι αξίζει προσοχή, π.χ. κάποιος που εμφανίζεται σε εργασία για υπερβολικά μεγάλο διάστημα.
• Ανάλυση: ώρες ανά εργαζόμενο, έργο, πελάτη, εργασία ή χώρο εργασίας. Επίλεξε στο πεδίο Ομαδοποίηση ανά.

Τα μεγάλα σύνολα εμφανίζονται σε δεκαδικές ώρες: 1,75 ώ. σημαίνει 1 ώρα και 45 λεπτά. Για να χρησιμοποιήσεις τις ώρες αλλού, κατέβασέ τες: δες Εξαγωγή ωρών για τη μισθοδοσία.

Αναφορά με email

Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν να λαμβάνουν αναφορά με email κάθε ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Ρύθμισέ την στο web:

1. Άνοιξε Στατιστικά → Αναφορές και πάτησε Νέα αναφορά.
2. Επίλεξε την αναφορά, π.χ. Ώρες εργασίας, και πόσο συχνά θα αποστέλλεται.
3. Στο πεδίο Εύρος δεδομένων επίλεξε Όλη η εταιρεία ή Ομάδες ευθύνης, ώστε κάθε υπεύθυνος ομάδας να λαμβάνει αναφορά μόνο για τη δική του ομάδα.
4. Στο πεδίο Παραλήπτες επίλεξε ποιος τη λαμβάνει: π.χ. Όλοι οι διαχειριστές και ο ιδιοκτήτης ή, για αναφορές ομάδων, Όλοι οι υπεύθυνοι ομάδων.
5. Πάτησε Δημιουργία αναφοράς.

Οι αναφορές φτάνουν γύρω στις 05:00 το πρωί, ώρα εταιρείας: οι ημερήσιες κάθε ημέρα, οι εβδομαδιαίες τη Δευτέρα για την προηγούμενη εβδομάδα και οι μηνιαίες την 1η του μήνα. Για να σταματήσεις προσωρινά μια αναφορά, απενεργοποίησε την επιλογή Αποστολή βάσει προγράμματος. Κάθε παραλήπτης μπορεί να σταματήσει να λαμβάνει την αναφορά με τον σύνδεσμο στο email.

Για υπευθύνους ομάδων

Οι υπεύθυνοι ομάδων δεν έχουν πρόσβαση στις ενότητες Σήμερα και Αναλύσεις για όλη την εταιρεία. Τις ώρες της ομάδας τους τις βρίσκουν στις ενότητες Εγκρίσεις και Καταχωρήσεις, αν έχουν δικαίωμα έγκρισης ωρών: δες Έγκριση ωρών. Στην ενότητα Αναλύσεις βλέπουν τις δικές τους ώρες.