Jūsu komandas stundas

Īpašnieks, administratori un skatītāji tīmeklī redz visa uzņēmuma stundas. Komandu vadītāji redz savas komandas stundas tur, kur tās apstiprina.

Kas pašlaik strādā

Izvēlnē atveriet sadaļu Šodien. Augšā redzams, cik cilvēku pašlaik strādā, ir pārtraukumā, šodien jau beiguši darbu, vēl nav ieradušies vai ir prombūtnē. Noklikšķiniet uz skaitļa, lai redzētu tikai šos cilvēkus, un noklikšķiniet uz tā vēlreiz, lai atkal redzētu visus. Zemāk ir visu cilvēku saraksts, kurā norādīta viņu darba sākuma atzīmēšanas atrašanās vieta un laiks, kopš kura viņi strādā. Blakus sarakstam ir karte (šaurā ekrānā — virs saraksta).

Lapa atjaunojas pati. Īpašnieks un administratori šeit var atzīmēt kāda darba beigas: noklikšķiniet uz darbinieka rindas (kartē – pēc tam uz Skatīt informāciju), izvēlieties Beigt darbu tagad un apstipriniet. Darba beigas tiek atzīmētas tagad. Ja darbinieks aizmirsa atzīmēt darba beigas agrāk, tā vietā izlabojiet beigu laiku: skatiet rakstu Darbinieka stundu labošana.

Stundas pa darbiniekiem vai projektiem

Atveriet Ieskati → Analīze un augšā izvēlieties periodu.

• Pārskats: kopējās stundas, virsstundas un viss, kam jāpievērš uzmanība, piemēram, ja kāds ļoti ilgi nav atzīmējis darba beigas.
• Sadalījums: stundas pa darbiniekiem, projektiem, klientiem, uzdevumiem vai objektiem. Izvēlieties laukā Grupēt pēc.

Lielas kopsummas tiek rādītas kā stundas ar decimāldaļu: 1,75 h nozīmē 1 stundu un 45 minūtes. Lai stundas izmantotu citur, lejupielādējiet tās: skatiet rakstu Stundu eksportēšana algu aprēķinam.

Atskaite pa e-pastu

Īpašnieks un administratori var saņemt atskaiti pa e-pastu katru dienu, nedēļu vai mēnesi. To iestata tīmeklī:

1. Atveriet Ieskati → Atskaites un noklikšķiniet uz pogas Jauna atskaite.
2. Izvēlieties atskaiti, piemēram, Darba stundas, un to, cik bieži tā tiek sūtīta.
3. Laukā Datu apjoms izvēlieties Viss uzņēmums vai Vadītās komandas, lai katrs komandas vadītājs saņemtu tikai savas komandas atskaiti.
4. Laukā Saņēmēji izvēlieties, kas to saņem: piemēram, Visi administratori un īpašnieks vai komandu atskaitēm Visi komandu vadītāji.
5. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot atskaiti.

Atskaites pienāk ap plkst. 5.00 no rīta pēc uzņēmuma laika joslas: ikdienas atskaites katru dienu, nedēļas atskaites pirmdienā par iepriekšējo nedēļu un mēneša atskaites mēneša 1. datumā. Lai kādu atskaiti apturētu, izslēdziet opciju Sūtīt pēc grafika. Ikviens var atteikties no atskaitēm, izmantojot saiti e-pastā.

Komandu vadītājiem

Komandu vadītājiem nav sadaļu Šodien un Analīze visam uzņēmumam. Ja viņiem atļauts apstiprināt stundas, komandas stundas ir sadaļās Apstiprinājumi un Laika ieraksti: skatiet rakstu Stundu apstiprināšana. Sadaļā Analīze viņi redz savas stundas.