Tiimin tunnit
Katso, kuka on juuri nyt töissä ja paljonko tunteja on kertynyt henkilöittäin tai projekteittain, ja saa raportti sähköpostiin joka viikko.
Omistajat, ylläpitäjät ja katselijat näkevät koko yrityksen tunnit verkkosovelluksessa. Työnjohtajat näkevät tiiminsä tunnit siellä, missä he hyväksyvät ne.
Kuka on töissä juuri nyt
Avaa valikosta Tänään. Ylhäällä näet, montako henkilöä on leimannut sisään, pitää taukoa, on leimannut tänään ulos, ei ole vielä tullut tai on poissa. Napsauta lukua, niin näet vain kyseiset henkilöt. Napsauta samaa lukua uudelleen, niin näet kaikki. Alla on luettelo kaikista henkilöistä. Luettelosta näet, missä kukin leimasi sisään ja mistä lähtien hän on ollut töissä. Kartta on luettelon vieressä (kapealla näytöllä sen yläpuolella).
Sivu päivittyy itsestään. Omistajat ja ylläpitäjät voivat leimata henkilön ulos täältä: napsauta hänen riviään luettelossa (tai henkilöä kartalla ja sitten Näytä tiedot), valitse Leimaa ulos nyt ja vahvista. Henkilö leimataan ulos tällä hetkellä. Jos hän unohti leimata ulos työpäivän päätteeksi, korjaa sen sijaan päättymisaika: katso Työntekijän tuntien korjaaminen.
Tunnit henkilöittäin tai projekteittain
Avaa Raportointi → Analytiikka ja valitse ylhäältä ajanjakso.
- Yleiskatsaus: kokonaistunnit, ylityö ja kaikki, mikä kaipaa huomiota, esimerkiksi henkilö, joka on ollut sisäänleimattuna hyvin pitkään.
- Erittely: tunnit työntekijöittäin, projekteittain, asiakkaittain, tehtävittäin tai työkohteittain. Valitse jaottelu kohdassa Ryhmittely.
Suuret summat näytetään desimaalitunteina: 1,75 h tarkoittaa 1 tuntia 45 minuuttia. Jos haluat käyttää tunteja muualla, lataa ne: katso Tuntien vienti palkanlaskentaan.
Raportti sähköpostiin
Omistajat ja ylläpitäjät voivat saada raportin sähköpostiin päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Määritä se verkkosovelluksessa:
- Avaa Raportointi → Raportit ja napsauta Uusi raportti.
- Valitse raportti, esimerkiksi Työtunnit, ja kuinka usein se lähetetään.
- Valitse kohdassa Tietojen laajuus vaihtoehto Koko yritys tai Omat tiimit, jolloin jokainen työnjohtaja saa raportin vain omasta tiimistään.
- Valitse kohdassa Vastaanottajat, kuka raportin saa: esimerkiksi Kaikki ylläpitäjät ja omistaja tai tiimiraporteissa Kaikki työnjohtajat.
- Napsauta Luo raportti.
Raportit tulevat noin kello 5 aamulla yrityksen aikavyöhykkeellä: päivittäiset joka päivä, viikoittaiset maanantaisin edelliseltä viikolta ja kuukausittaiset kuun ensimmäisenä päivänä. Jos haluat keskeyttää raportin, poista käytöstä Lähetä aikataulun mukaan. Kuka tahansa voi perua tilauksen sähköpostissa olevasta linkistä.
Työnjohtajille
Työnjohtajilla ei ole koko yrityksen näkymiä Tänään ja Analytiikka. Tiiminsä tunnit he löytävät kohdista Hyväksynnät ja Tuntikirjaukset, jos heillä on oikeus hyväksyä tunteja: katso Tuntien hyväksyminen. Kohdassa Analytiikka he näkevät omat tuntinsa.