Часовете на твоя екип

Собственикът, администраторите и наблюдателите виждат в уеб приложението часовете на цялата фирма. Ръководителите на екипи виждат часовете на екипа си там, където ги одобряват.

Кой работи в момента

Отвори от менюто раздела Днес. Горе виждаш колко души са на работа в момента, колко са в почивка, колко вече са приключили за днес, колко още не са дошли и колко са в отпуск. Щракни върху число, за да видиш само тези хора, и щракни отново върху него, за да видиш всички. По-долу има списък с всички, като за всеки се вижда къде е отбелязал начало на работа и откога работи, а до списъка има карта (над него на тесен екран).

Страницата се обновява сама. Собственикът и администраторите могат оттук да отбележат край на работа вместо някого: щракни върху реда му в списъка (на картата щракни върху човека и после върху Подробности), избери Край на работа сега и потвърди. Краят се отбелязва с текущия час. Ако човекът е забравил да отбележи край на работа по-рано, по-добре коригирай часа на приключване на работа: виж Коригиране на часовете на служител.

Часове по хора или проекти

Отвори Отчетност → Анализи и избери периода горе.

• Преглед: общо часове, извънреден труд и всичко, което заслужава внимание, например човек, който е на работа от много дълго време без отбелязан край.
• Разбивка: часове по служител, проект, клиент, задача или обект. Избери в полето Групиране по.

Големите общи стойности се показват като часове с десетична дроб: 1,75 ч означава 1 час и 45 минути. За да използваш часовете другаде, изтегли ги: виж Експорт на часове за заплатите.

Справка по имейл

Собственикът и администраторите могат да получават справка по имейл всеки ден, седмица или месец. Настрой я в уеб приложението:

1. Отвори Отчетност → Справки и щракни върху Нова справка.
2. Избери справката, например Работни часове, и колко често да се изпраща.
3. В полето Обхват на данните избери Цялата фирма или Ръководени екипи, за да получава всеки ръководител справка само за своя екип.
4. В полето Получатели избери кой да я получава: например Всички администратори и собственикът или за справки по екипи Всички ръководители на екипи.
5. Щракни върху Създай справка.

Справките пристигат около 05:00 сутринта според часовата зона на фирмата: дневните всеки ден, седмичните в понеделник за предходната седмица, а месечните на 1-во число. За да спреш временно справка, изключи опцията Изпращай по график. Всеки получател може да се отпише чрез връзката в имейла.

За ръководители на екипи

Ръководителите на екипи нямат достъп до разделите Днес и Анализи за цялата фирма. Часовете на екипа си намират в разделите Одобрения и Записи за време, ако имат право да одобряват часове: виж Одобряване на часове. В раздела Анализи виждат собствените си часове.