Ure vaše ekipe

Lastnik, skrbniki in opazovalci v spletni aplikaciji vidijo ure celotnega podjetja. Vodje ekip vidijo ure svoje ekipe tam, kjer jih odobravajo.

Kdo trenutno dela

V meniju odprite razdelek Danes. Na vrhu vidite, koliko ljudi trenutno dela, koliko jih je na odmoru, koliko jih je danes že končalo delo, koliko jih še ni začelo in koliko jih je odsotnih. Kliknite število, da vidite samo te ljudi, in ga kliknite znova, da spet vidite vse. Spodaj je seznam vseh zaposlenih z lokacijo, kjer so zabeležili začetek dela, in podatkom o tem, od kdaj delajo, ob njem pa zemljevid (na ozkem zaslonu nad seznamom).

Stran se osvežuje sama. Lastnik in skrbniki lahko od tu zabeležijo konec dela namesto zaposlenega: kliknite vrstico zaposlenega na seznamu (ali ga izberite na zemljevidu in kliknite Prikaži podrobnosti), izberite Končaj delo zdaj in potrdite. Kot čas konca dela se zabeleži trenutni čas. Če konec dela že prej ni bil zabeležen, namesto tega popravite čas konca: glejte članek Popravite delovni čas zaposlenega.

Ure po zaposlenih ali projektih

Odprite Pregledi → Analiza in na vrhu izberite obdobje.

• Pregled: skupne ure, nadure in vse, na kar je treba biti pozoren, na primer če nekdo že zelo dolgo ni zabeležil konca dela.
• Razčlenitev: ure po zaposlenih, projektih, strankah, opravilih ali deloviščih. Izberite v polju Združi po.

Večji seštevki ur so prikazani v decimalnem zapisu: 1,75 h pomeni 1 uro in 45 minut. Če želite podatke o delovnem času uporabiti drugje, jih izvozite: glejte članek Izvozite ure za obračun plač.

Poročilo po e-pošti

Lastnik in skrbniki lahko poročilo prejemajo po e-pošti vsak dan, teden ali mesec. To nastavite v spletni aplikaciji:

1. Odprite Pregledi → Poročila in kliknite gumb Novo poročilo.
2. Izberite poročilo, na primer Delovne ure, in kako pogosto naj se pošilja.
3. V polju Obseg podatkov izberite Celotno podjetje ali Vodene ekipe, da vsak vodja ekipe prejme poročilo samo za svojo ekipo.
4. V polju Prejemniki izberite prejemnike: na primer Vsi skrbniki in lastnik ali za poročila po ekipah Vsi vodje ekip.
5. Kliknite gumb Ustvari poročilo.

Poročila prispejo okoli 5.00 zjutraj po časovnem pasu podjetja: dnevna vsak dan, tedenska ob ponedeljkih za prejšnji teden in mesečna 1. v mesecu. Če želite pošiljanje poročila začasno ustaviti, izklopite možnost Pošiljaj po urniku. Vsak prejemnik se lahko odjavi prek povezave v e-poštnem sporočilu.

Za vodje ekip

Vodje ekip nimajo razdelkov Danes in Analiza za celotno podjetje. Če smejo odobravati ure, podatke o delovnem času svoje ekipe vidijo v razdelkih Odobritve in Vnosi časa: glejte članek Odobrite ure. V razdelku Analiza vidijo svoje ure.