Les heures de votre équipe

Les propriétaires, les admins et les observateurs voient les heures de toute l’entreprise sur le web. Les responsables d’équipe voient les heures de leur équipe là où ils les valident.

Qui travaille en ce moment

Ouvrez Aujourd’hui dans le menu. En haut, vous voyez combien de personnes sont en service, en pause, ont pointé leur départ aujourd’hui, ne sont pas encore arrivées ou sont absentes. Cliquez sur un nombre pour n’afficher que ces personnes, puis cliquez à nouveau sur ce même nombre pour afficher tout le monde. En dessous, une liste présente toutes les personnes et indique pour chacune le lieu de travail où elle a pointé son arrivée et depuis quand elle travaille. Une carte s’affiche à côté de la liste (au-dessus sur un écran étroit).

La page se met à jour toute seule. Les propriétaires et les admins peuvent pointer le départ d’une personne depuis cette page : cliquez sur sa ligne dans la liste (ou sur la personne sur la carte, puis sur Voir le détail), choisissez Pointer le départ maintenant et confirmez. Son départ est pointé à l’instant même. Si elle a oublié de pointer son départ en fin de journée, corrigez plutôt l’heure de fin : voir Corriger les heures d’un salarié.

Les heures par personne ou par projet

Ouvrez Suivi → Statistiques et choisissez une période en haut.

• Vue d’ensemble : le total des heures, les heures supplémentaires et tout ce qui mérite votre attention, par exemple une personne dont le pointage est ouvert depuis très longtemps.
• Répartition : les heures par salarié, projet, client, tâche ou lieu de travail. Choisissez le regroupement sous Regrouper par.

Les totaux importants sont affichés en heures décimales : 1,75 h correspond à 1 h 45. Pour utiliser les heures ailleurs, téléchargez-les : voir Exporter les heures pour la paie.

Un rapport par e-mail

Les propriétaires et les admins peuvent recevoir un rapport par e-mail chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Configurez-le sur le web :

1. Ouvrez Suivi → Rapports et cliquez sur Nouveau rapport.
2. Choisissez un rapport, par exemple Heures travaillées, et sa fréquence d’envoi.
3. Sous Périmètre des données, choisissez Toute l’entreprise, ou Équipes encadrées pour que chaque responsable ne reçoive que le rapport de son équipe.
4. Sous Destinataires, choisissez qui le reçoit : par exemple Tous les admins et le propriétaire, ou Tous les responsables d’équipe pour les rapports d’équipe.
5. Cliquez sur Créer le rapport.

Les rapports arrivent vers 5 h du matin, à l’heure de l’entreprise : les quotidiens chaque jour, les hebdomadaires le lundi pour la semaine précédente, et les mensuels le 1er du mois. Pour suspendre l’envoi d’un rapport, désactivez Envoyer selon la programmation. Chaque destinataire peut se désabonner via le lien présent dans l’e-mail.

Pour les responsables d’équipe

Les responsables d’équipe n’ont pas accès aux vues Aujourd’hui et Statistiques de toute l’entreprise. Ils trouvent les heures de leur équipe dans Validations et Saisies d’heures s’ils sont autorisés à valider les heures : voir Valider les heures. Dans Statistiques, ils voient leurs propres heures.