Часы вашей команды

Владелец, администраторы и наблюдатели видят часы всей компании в веб-версии. Руководители команд видят часы своей команды там, где их утверждают.

Кто сейчас работает

Откройте в меню раздел Сегодня. Вверху показано, сколько человек сейчас работает, находится на перерыве, уже закончил работу сегодня, ещё не пришёл или отсутствует. Нажмите на число, чтобы увидеть только этих сотрудников, и нажмите ещё раз, чтобы снова увидеть всех. Ниже — список всех сотрудников с указанием местоположения, где они отметили начало работы, и времени начала работы. Рядом со списком расположена карта (на узком экране — над ним).

Страница обновляется сама. Владелец и администраторы могут отсюда отметить конец работы за сотрудника: нажмите на строку сотрудника в списке (или выберите его на карте и нажмите Подробнее), выберите Закончить работу сейчас и подтвердите. Конец работы будет отмечен текущим временем. Если сотрудник забыл отметить конец работы раньше, вместо этого исправьте время окончания: см. статью Корректировка рабочего времени сотрудника.

Часы по сотрудникам или проектам

Откройте Показатели → Аналитика и выберите период вверху.

• Обзор: общее число часов, переработка и всё, на что стоит обратить внимание, например если кто-то очень долго не отмечает конец работы.
• Разбивка: часы по сотрудникам, проектам, клиентам, задачам или объектам. Выберите группировку в поле Группировка.

Большие суммарные значения показаны в десятичных часах: 1,75 ч — это 1 час 45 минут. Чтобы использовать данные об отработанном времени в другой программе, выгрузите их: см. статью Выгрузка часов для расчёта зарплаты.

Отчёт по эл. почте

Владелец и администраторы могут получать отчёт по эл. почте каждый день, неделю или месяц. Это настраивается в веб-версии:

1. Откройте Показатели → Отчёты и нажмите кнопку Новый отчёт.
2. Выберите отчёт, например Рабочее время, и периодичность отправки.
3. В поле Охват данных выберите Вся компания или Свои команды, чтобы каждый руководитель команды получал отчёт только по своей команде.
4. В поле Получатели выберите получателей, например Все администраторы и владелец, а для отчётов по командам — Все руководители команд.
5. Нажмите кнопку Создать отчёт.

Отчёты приходят около 5:00 утра по часовому поясу компании: ежедневные — каждый день, еженедельные — в понедельник за прошедшую неделю, ежемесячные — 1-го числа. Чтобы приостановить отчёт, выключите параметр Отправлять по расписанию. Любой получатель может отписаться по ссылке в письме.

Для руководителей команд

У руководителей команд нет разделов Сегодня и Аналитика по всей компании. Если им разрешено утверждать часы, часы их команды находятся в разделах Утверждение и Записи времени: см. статью Утверждение часов. В разделе Аналитика они видят собственные часы.