Переработка и отгулы
Как EasyHours считает переработку, как настроить правила и как переработку можно превратить в отгулы.
EasyHours начинает учитывать переработку только после того, как владелец или администратор настроит правила для вашей компании. Переработку можно оплачивать или накапливать в виде отгулов, которые сотрудники используют позже.
Почему не видна переработка
Если вы работали сверх нормы, но переработки не видно, обычно это происходит по одной из следующих причин:
- Учёт переработки не включён в вашей компании, или нет правила для вашего вида дополнительных часов (например, учитывается только переработка сверх дневной нормы, а вы превысили недельную норму).
- Для вас переработка не учитывается. В разделе Условия трудового договора каждого сотрудника указано, учитывается ли для него переработка.
- Порог задан иначе, чем вы ожидаете, например недельный порог превышает вашу норму часов по договору.
Попросите администратора проверить правила переработки и условия вашего трудового договора.
Просмотр и использование отгулов
Сотрудники видят остаток отгулов рядом с отпуском: в веб-версии в разделе Мои отсутствия, в приложении в разделе Ещё → Отсутствия. Остаток отгулов пополняется только утверждёнными часами. Чтобы использовать отгул, подайте заявку на отсутствие и выберите Отгулы за переработку: см. статью Заявка на отсутствие.
Настройка переработки (для владельцев и администраторов)
Правила переработки настраиваются в веб-версии:
- Откройте Настройки → Переработка.
- На вкладке Общее включите параметр Учитывать переработку.
- На вкладках выберите, какие дополнительные часы учитываются:
- Неделя и день: часы сверх недельного или дневного порога, например сверх 37,5 часа в неделю.
- После смены: работа дольше запланированной смены.
- Вечер и ночь и Выходные и праздники: доплата за часы в это время.
- Для каждого правила в поле Как оплачивается переработка укажите коэффициент, например 1,5 (обычная ставка умножается на 1,5).
- Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Недельная переработка сверх 37,5 часа оплачивается по полуторной ставке.
Переработка в виде отгулов
При использовании отгулов переработка не оплачивается: вместо этого сотрудникам начисляется время отдыха, которое можно использовать позже.
- Откройте Настройки → Отгулы за переработку.
- Включите параметр Включить отгулы за переработку.
- В поле Как начисляются отгулы выберите Переработка и нажмите кнопку Сохранить изменения.
- Вернитесь в раздел Переработка. Для каждого правила, переработку по которому нужно компенсировать отгулами, включите параметр её накопления в виде отгулов и укажите, сколько времени отдыха начисляется за час переработки.
- Нажмите кнопку Сохранить изменения.
