Valandų eksportas darbo užmokesčiui
Atsisiųskite mėnesio darbo valandų, viršvalandžių ir neatvykimų duomenis Excel arba CSV formatu darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
Savininkas ir administratoriai mėnesio pabaigoje gali žiniatinklyje atsisiųsti darbo užmokesčio ataskaitą ir perduoti ją tam, kas skaičiuoja darbo užmokestį.
Atsisiųskite failą
- Meniu atidarykite skiltį Analizė.
- Pasirinkite mėnesį: spustelėkite jį ir pasirinkite kitą arba naudokite šalia esančias rodykles.
- Norėdami eksportuoti tik kai kurių žmonių valandas, spustelėkite filtro mygtuką ir pasirinkite darbuotojus, projektus ar klientus.
- Spustelėkite atsisiuntimo mygtuką dešinėje.
2 Mėnuo. 4 Atsisiuntimo mygtukas.
- Darbo užmokesčiui apskaičiuoti pasirinkite ataskaitą Darbo užmokestis.
- Spustelėkite mygtuką Atsisiųsti Excel arba Atsisiųsti CSV.
Kurią ataskaitą pasirinkti
| Ataskaita | Ką ji apima |
|---|---|
| Darbo užmokestis | Kiekvienam darbuotojui: dirbtos valandos pagal rūšį, viršvalandžiai, jei jūsų įmonė juos skaičiuoja, ir neatvykimai dienomis. Excel arba CSV. Tik savininkui ir administratoriams. |
| Darbo laiko įrašai | Kiekvienas įrašas atskiroje eilutėje: data, darbuotojas, pradžia ir pabaiga, valandos, projektas ir būsena, jei jūsų įmonė tvirtina valandas. Excel arba CSV. |
| Suvestinė | Puslapyje matomos sumos pagal darbuotoją, projektą, klientą ir dieną. Excel arba PDF. |
| Mokėjimai | Valandos pagal klientą ir projektą sąskaitoms išrašyti. Excel arba PDF. |
Naudinga žinoti
- Pirmiausia patvirtinkite. Jei jūsų įmonė tvirtina valandas, darbo užmokesčio ataskaitoje skaičiuojamos tik patvirtintos valandos, o langas įspėja, jei dar yra laukiančių įrašų. Pirmiausia juos patvirtinkite (žr. straipsnį Valandų tvirtinimas) ir nenustatykite būsenos filtro.
- Valandos, o ne atlyginimai. EasyHours atlyginimų neskaičiuoja. Darbo užmokesčio ataskaitoje pateikiamos valandos, viršvalandžiai ir neatvykimai, pagal kuriuos darbo užmokesčio sistema ar buhalteris apskaičiuoja atlyginimą.
- Valandos dešimtainiu formatu. Eksportuotuose failuose valandos pateikiamos dešimtainiais skaičiais, pavyzdžiui, 7 val. 45 min. rodoma kaip 7,75, kad jas būtų lengva sudėti skaičiuoklėje.