Pamainų planavimas ir skelbimas
Suplanuokite savo komandos savaitės pamainas, nukopijuokite praėjusios savaitės pamainas ir paskelbkite savaitės grafiką, kad visi jį matytų.
Savininkas ir administratoriai pamainas planuoja po vieną savaitę, patogiausia – žiniatinklyje, skiltyje Grafikas. Savaitės grafikas lieka juodraščiu, kol jį paskelbiate.
Pirmą kartą
Pamainos priklauso grafikui, skirtam tam tikrai žmonių grupei, pavyzdžiui, komandai ar darbo vietai. Jei matote užrašą Sukurkite pirmąjį grafiką, spustelėkite mygtuką Naujas grafikas, suteikite grafikui pavadinimą, mygtuku Pridėti žmonių… pridėkite žmones ir spustelėkite mygtuką Sukurti grafiką. Vėliau daugiau grafikų galite pridėti skiltyje Valdyti grafikus.
Suplanuokite savaitę
- Atidarykite skiltį Grafikas ir rodyklėmis pereikite į norimą savaitę.
- Pamainas pridėkite vienu iš šių būdų:
- Spustelėkite langelį Įprastas laikas su punktyriniu rėmeliu, kad žmogaus įprastas darbo laikas būtų pridėtas kaip pamaina.
- Langelyje spustelėkite +, patikrinkite laiką, pertrauką ir projektą ir spustelėkite mygtuką Pridėti pamainą. Norėdami nurodyti darbo vietą ar pastabą, pasirinkite Daugiau parinkčių….
- Spustelėkite Užpildyti savaitę → Kopijuoti praėjusią savaitę ir patvirtinkite mygtuku Kopijuoti pamainas, kad būtų pakartotos praėjusios savaitės pamainos.
- Spustelėkite pamainą, kad ją pakeistumėte ar ištrintumėte. Pamainą taip pat galite nuvilkti į kitos dienos ar kito žmogaus langelį.
Savaitės grafiko juodraštis: langeliai su punktyriniu rėmeliu rodo kiekvieno žmogaus įprastą darbo laiką. Viršuje – mygtukai Užpildyti savaitę ir Paskelbti savaitę.
Parinktis Kopijuoti praėjusią savaitę praleidžia pamainas, kurios persidengtų su esama pamaina, patvirtintu neatvykimu ar visos dienos valstybine švente.
Dar nežinote, kas dirbs pamainoje? Lauke Priskirti pasirinkite Dar niekas (laisva pamaina). Pamaina laukia eilutėje Laisvos pamainos, kol ją nuvilksite į konkretaus žmogaus eilutę. Darbuotojai patys laisvų pamainų pasiimti negali.
Paskelbkite savaitę
- Patikrinkite savaitę ir spustelėkite mygtuką Paskelbti savaitę.
- Patvirtinkite. Savaitės grafikas dabar galutinis, o visi, kurie tą savaitę turi pamainų, gauna pranešimą.
Paskelbta savaitė.
Paskelbiamos visos įmonės tos savaitės pamainos, įskaitant pamainas, kurias paslėpėte paieška ar filtru.
Paskelbtos savaitės keitimas
Paskelbtas savaitės grafikas užrakintas. Spustelėkite mygtuką Atšaukti paskelbimą, atlikite pakeitimus ir vėl ją paskelbkite. Visi, kurie tą savaitę turi pamainų, vėl gauna pranešimą.
Naudinga žinoti
- Darbuotojai gali matyti grafiko juodraščius. Pagal numatytuosius nustatymus jie mato savo pamainas, pažymėtas kaip juodraštis, dar prieš paskelbimą. Jei norite rodyti tik paskelbtas savaites, eikite į Nustatymai → Teisės ir patvirtinimai → Grafikai ir nustatyme Darbuotojai mato savo grafiką pasirinkite Tik paskelbtos savaitės.
- Programėlėje: bakstelėkite Daugiau → Pamainų grafikai. Bakstelėkite + šalia dienos, kad pridėtumėte pamainą (Nauja pamaina), arba bakstelėkite pamainą, kad ją pakeistumėte. Skiltyje Savaitės veiksmai (⋯) rasite Kopijuoti praėjusią savaitę ir Paskelbti savaitę. Grafikai ir vilkimas pasiekiami tik žiniatinklyje.