Skipuleggðu og birtu vaktir
Skipuleggðu vaktir teymisins fyrir viku, afritaðu síðustu viku og birtu vikuna svo allir sjái hana.
Eigendur og stjórnendur skipuleggja vaktir eina viku í einu, helst í vefforritinu undir Vaktaplan. Vika er í drögum þar til þú birtir hana.
Í fyrsta sinn
Vaktir tilheyra vaktaplani sem nær yfir tiltekinn hóp fólks, til dæmis teymi eða starfsfólk á einum vinnustað. Ef þú sérð Búðu til fyrsta vaktaplanið smellirðu á Nýtt vaktaplan, gefur vaktaplaninu heiti, bætir fólki við með Bæta við fólki… og smellir á Búa til vaktaplan. Þú getur bætt við fleiri vaktaplönum síðar undir Stjórna vaktaplönum.
Skipuleggðu viku
- Opnaðu Vaktaplan og farðu í vikuna með örvunum.
- Bættu við vöktum á einn af þessum vegu:
- Smelltu á reit með brotalínu, Venjulegur vinnutími, til að bæta venjulegum vinnutíma viðkomandi við sem vakt.
- Smelltu á + í reit, athugaðu tíma, hlé og verk og smelltu á Bæta við vakt. Veldu Fleiri valkostir… fyrir vinnustað eða athugasemd.
- Smelltu á Fylla viku → Afrita síðustu viku og staðfestu með Afrita vaktir til að endurtaka vaktir síðustu viku.
- Smelltu á vakt til að breyta henni eða eyða. Þú getur líka dregið vakt á annan dag eða annan starfsmann.
Vika í drögum: reitirnir með brotalínu sýna venjulegan vinnutíma hvers og eins. Fylla viku og Birta viku efst.
Afrita síðustu viku sleppir vöktum sem myndu skarast við fyrirliggjandi vakt, samþykkt frí eða heilan almennan frídag.
Ertu ekki viss um hver á að vinna vaktina? Undir Úthluta til velurðu Enginn enn (laus vakt). Vaktin bíður í línunni Lausar vaktir þar til þú dregur hana á einhvern. Starfsmenn geta ekki tekið lausar vaktir sjálfir.
Birtu vikuna
- Farðu yfir vikuna og smelltu svo á Birta viku.
- Staðfestu. Vikan er nú endanleg og allir sem eiga vakt í henni fá tilkynningu.
Birt vika.
Birtingin nær yfir alla vikuna fyrir allt fyrirtækið, líka vaktir sem þú hefur falið með leit eða síu.
Breyttu birtri viku
Birt vika er læst. Smelltu á Afturkalla birtingu, gerðu breytingarnar og birtu hana aftur. Allir sem eiga vakt þá viku fá aftur tilkynningu.
Gott að vita
- Starfsmenn geta séð vikur í drögum. Sjálfgefið sjá þeir vaktir sínar merktar sem drög áður en þú birtir. Til að sýna aðeins birtar vikur ferðu í Stillingar → Réttindi og samþykktir → Vaktaplön og stillir Starfsmenn sjá eigið vaktaplan á Aðeins birtar vikur.
- Í appinu: pikkaðu á Meira → Vaktaplön. Pikkaðu á + við dag til að opna Ný vakt, eða á vakt til að breyta henni. Undir Aðgerðir fyrir viku (⋯) finnurðu Afrita síðustu viku og Birta viku. Aðeins í vefforritinu er hægt að stjórna vaktaplönum og draga vaktir til.