Emlékeztetők és értesítések
Kérj emlékeztetőt a munka kezdésének és befejezésének rögzítéséhez, és válaszd ki, milyen értesítéseket kapsz.
Az EasyHours emlékeztethet a munka kezdésének és befejezésének rögzítésére, és értesít, ha történik valami, például ha jóváhagyták a távollétedet. Az emlékeztetők a telefonodra érkeznek, az EasyHours alkalmazáson keresztül. A többi értesítés az EasyHoursban a csengő ikon alatt is megjelenik.
Előfordulhat, hogy a céged kötelezővé teszi az emlékeztetőket, és ő állítja be az időzítésüket. Ha nem tudod módosítani őket, kérdezd meg az adminisztrátort.
Emlékeztetők a munka kezdéséhez és befejezéséhez
Az alkalmazásban
- Koppints a Továbbiak lehetőségre, majd a nevedre, végül az Értesítések és emlékeztetők menüpontra.
- Kapcsold be a Munkakezdési és befejezési emlékeztetők beállítást.
- Az Emlékeztető módja résznél válaszd az Intelligens vagy a Fix időpontok lehetőséget. Fix időpontoknál válaszd ki a napokat és az időpontokat.
A webes felületen
- Lépj ide: Beállítások → Értesítések → Emlékeztetők.
- Kapcsold be az Emlékeztess a munka kezdésére és befejezésére beállítást.
- Az időzítésnél (Az emlékeztetők időzítése) válaszd az Intelligens emlékeztetők vagy a Fix időpontok lehetőséget. Fix időpontoknál válaszd ki a napokat és az időpontokat.
- Kattints a Módosítások mentése gombra.
- Az intelligens emlékeztető röviddel azelőtt szól, hogy általában kezdeni vagy befejezni szoktad a munkát, a műszakjaid, a munkaidőd vagy a szokásos munkakezdési időpontod alapján. Távollét idején nem kapsz emlékeztetőt.
- A fix időpontos emlékeztető az általad választott napokon és időpontokban szól.
Az érkezéskori emlékeztető (csak az alkalmazásban) akkor emlékeztet a munkakezdés rögzítésére, amikor megérkezel a céged valamelyik munkavégzési helyére. Ehhez a helyhozzáférést „Mindig” értékre kell állítani. A helyadataid a telefonodon maradnak.
Értesítések
Értesítést kapsz például, ha jóváhagyják vagy elutasítják a távollétedet, ha a vezetőd visszaküldi a beküldött hetedet, ha közzéteszik a heti műszakjaidat, vagy ha egy kolléga arra kér, hogy vedd át egy műszakját. A vezetők a csapatuk új igényléseiről is értesítést kapnak.
Hogy melyik értesítéseket kapd meg a telefonodon, azt a webes felületen itt választhatod ki: Beállítások → Értesítések → Értesítések, majd kattints a Módosítások mentése gombra. Az alkalmazásban görgess le az emlékeztetők alá. Minden értesítés a webalkalmazás tetején, a csengő ikon alatt is megjelenik.
Nem kapsz semmit?
- A telefonodon ki vannak kapcsolva az EasyHours értesítései. Kapcsold be őket: iPhone-on Beállítások → Értesítések → EasyHours; Androidon Beállítások → Alkalmazások → EasyHours → Értesítések.
- Csak a webes felületet használod. Az emlékeztetők és a telefonos értesítések a telefonos alkalmazásba érkeznek. Telepítsd, és jelentkezz be egyszer, lásd: Az alkalmazások letöltése.
- Új vagy. Az emlékeztetők akkor indulnak, ha az elmúlt 30 napban legalább egyszer már rögzítetted a munkakezdést.
Tulajdonosoknak és adminisztrátoroknak
- Emlékeztetők mindenkinek: itt: Beállítások → Dolgozói emlékeztetők válaszd a Mindenkinek kötelező lehetőséget A dolgozók választanak helyett, állítsd be az emlékeztetők időzítését az egész cég számára, és kattints a Módosítások mentése gombra.
- Riasztások a csapatodról: itt: Értesítések → Csapatriasztások választhatod ki, hogy telefonos értesítést vagy összefoglaló e-mailt kapj-e, ha valaki elfelejtette rögzíteni a munka befejezését, munkahelyén kívül rögzítette, vagy a műszakja vége után is dolgozott.