Heures supplémentaires et récupération
Comment EasyHours compte les heures supplémentaires, comment définir les règles et comment les transformer en repos.
EasyHours ne compte les heures supplémentaires qu’une fois que le propriétaire ou un admin a défini les règles de l’entreprise. Les heures supplémentaires peuvent être payées, ou mises de côté sous forme de repos (« récupération ») que les salariés prennent plus tard.
Pourquoi les heures supplémentaires n’apparaissent pas
Si vous avez fait des heures en plus mais ne voyez aucune heure supplémentaire, c’est généralement pour l’une de ces raisons :
- Les heures supplémentaires ne sont pas activées dans votre entreprise, ou aucune règle ne couvre votre type d’heures en plus (par exemple, seules les heures supplémentaires journalières sont comptées et vous avez fait une longue semaine).
- Vous n’avez pas droit aux heures supplémentaires. Les Conditions d’emploi de chaque personne indiquent si elle y a droit.
- Le seuil est réglé autrement que vous ne le pensez, par exemple un seuil hebdomadaire supérieur à vos heures contractuelles.
Demandez à votre admin de vérifier les règles d’heures supplémentaires et vos conditions d’emploi.
Consulter et utiliser votre récupération
Les salariés voient leur solde de récupération à côté de leurs congés : dans Mes absences sur le web, ou via Plus → Absences et congés dans l’application. Seules les heures validées alimentent votre solde de récupération. Pour la prendre, demandez une absence et choisissez Récupération : voir Demander une absence.
Configurer les heures supplémentaires (propriétaires et admins)
Les règles d’heures supplémentaires se définissent sur le web :
- Allez dans Paramètres → Heures supplémentaires.
- Dans l’onglet Général, activez Suivre les heures supplémentaires.
- Choisissez dans les onglets quelles heures en plus sont comptées :
- Semaine et jour : les heures au-delà d’un seuil hebdomadaire ou journalier, par exemple au-delà de 35 heures par semaine.
- Dépassement : le temps travaillé au-delà de la fin prévue du poste.
- Soirée et nuit et Week-ends et fériés : une majoration pour les heures effectuées à ces moments-là.
- Pour chaque règle, choisissez la Rémunération des heures supplémentaires, par exemple 1,25 fois le taux normal.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Heures supplémentaires hebdomadaires au-delà de 37,5 heures, payées à 1,5 fois le taux normal.
Transformer les heures supplémentaires en repos
Avec la récupération, les heures supplémentaires alimentent un solde de repos que les salariés peuvent utiliser au lieu de se faire payer ces heures.
- Allez dans Paramètres → Récupération.
- Activez Activer la récupération.
- Réglez le Mode d’acquisition du repos sur Heures supplémentaires, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Revenez dans Heures supplémentaires. Pour chaque règle qui doit donner droit à de la récupération, activez l’option qui convertit les heures supplémentaires en repos et indiquez le temps de repos accordé par heure supplémentaire.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
