Vahetuste planeerimine ja avaldamine
Planeeri oma meeskonna nädala vahetused, kopeeri eelmine nädal ja avalda nädal, et kõik seda näeksid.
Omanik ja haldurid planeerivad vahetusi nädala kaupa, kõige mugavamalt veebis jaotises Graafik. Nädal jääb mustandiks, kuni selle avaldad.
Esimesel korral
Vahetused kuuluvad graafikusse, mis on mõeldud kindlale inimeste rühmale, näiteks meeskonnale või töökohale. Kui näed teadet Loo oma esimene graafik, klõpsa nupul Uus graafik, anna graafikule nimi, lisa inimesed nupuga Lisa inimesi… ja klõpsa nupul Loo graafik. Hiljem saad lisada uusi graafikuid jaotises Halda graafikuid.
Nädala planeerimine
- Ava jaotis Graafik ja liigu nooltega soovitud nädala juurde.
- Lisa vahetused ühel järgmistest viisidest:
- Klõpsa katkendliku äärisega lahtril Tavaline tööaeg, et lisada inimese tavaline tööaeg vahetusena.
- Klõpsa lahtris nupul +, kontrolli kellaaegu, pausi ja projekti ning klõpsa nupul Lisa vahetus. Töökoha või märkuse lisamiseks vali Rohkem valikuid….
- Klõpsa nupul Täida nädal → Kopeeri eelmine nädal ja kinnita nupuga Kopeeri vahetused, et korrata eelmise nädala vahetusi.
- Klõpsa vahetusel, et seda muuta või kustutada. Vahetuse saad lohistada ka teisele päevale või teisele inimesele.
Nädala graafiku mustand: katkendliku äärisega lahtrid näitavad iga inimese tavalist tööaega. Üleval on nupud Täida nädal ja Avalda nädal.
Valik Kopeeri eelmine nädal jätab vahele vahetused, mis kattuksid olemasoleva vahetuse, kinnitatud puudumise või terve päeva riigipühaga.
Ei tea veel, kes vahetuse teeb? Vali väljal Määra Veel mitte keegi (vaba vahetus). Vahetus ootab real Vabad vahetused, kuni lohistad selle kellegi reale. Töötajad ei saa vabu vahetusi ise võtta.
Nädala avaldamine
- Kontrolli nädalat ja klõpsa nupul Avalda nädal.
- Kinnita. Nädala graafik on nüüd lõplik ja kõik, kellel on sel nädalal vahetus, saavad teavituse.
Avaldatud nädal.
Avaldamisel avaldatakse kõik ettevõtte selle nädala vahetused, sealhulgas otsingu või filtriga peidetud vahetused.
Avaldatud nädala muutmine
Avaldatud nädal on lukus. Klõpsa nupul Võta nädala avaldamine tagasi, tee muudatused ja avalda nädal uuesti. Kõik, kellel on sel nädalal vahetus, saavad uuesti teavituse.
Hea teada
- Töötajad võivad näha nädala graafikute mustandeid. Vaikimisi näevad nad oma vahetusi mustandina juba enne avaldamist. Kui soovid näidata ainult avaldatud nädalaid, mine jaotisse Seaded → Õigused ja kinnitused → Graafikud ja vali seade Töötajad näevad oma graafikut väärtuseks Ainult avaldatud nädalad.
- Rakenduses: puuduta valikut Veel → Vahetuste graafikud. Puuduta päeva kõrval nuppu +, et lisada uus vahetus (Uus vahetus), või puuduta vahetust, et seda muuta. Jaotises Nädala toimingud (⋯) on valikud Kopeeri eelmine nädal ja Avalda nädal. Graafikud ja lohistamine on saadaval ainult veebis.