Εξαγωγή ωρών για τη μισθοδοσία
Κατέβασε τις ώρες, τις υπερωρίες και τις άδειες ενός μήνα σε αρχείο Excel ή CSV για τη μισθοδοσία.
Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν να κατεβάσουν στο τέλος του μήνα μια αναφορά μισθοδοσίας από το web και να τη δώσουν σε όποιον κάνει τη μισθοδοσία.
Κατέβασε το αρχείο
- Άνοιξε από το μενού την ενότητα Αναλύσεις.
- Επίλεξε τον μήνα: πάτησέ τον για να διαλέξεις άλλον ή χρησιμοποίησε τα βέλη δίπλα του.
- Για να εξαγάγεις ώρες μόνο για ορισμένα άτομα, πάτησε το κουμπί φίλτρου και επίλεξε εργαζομένους, έργα ή πελάτες.
- Πάτησε το κουμπί λήψης δεξιά.
2 Ο μήνας. 4 Το κουμπί λήψης.
- Για τη μισθοδοσία επίλεξε την αναφορά Μισθοδοσία.
- Πάτησε Λήψη Excel ή Λήψη CSV.
Ποια αναφορά να επιλέξεις
| Αναφορά | Τι περιέχει |
|---|---|
| Μισθοδοσία | Ανά εργαζόμενο: ώρες εργασίας ανά είδος, υπερωρίες αν τις υπολογίζει η εταιρεία σου, και άδειες σε ημέρες. Excel ή CSV. Μόνο για τον ιδιοκτήτη και τους διαχειριστές. |
| Καταχωρήσεις χρόνου | Κάθε καταχώρηση σε δική της γραμμή: ημερομηνία, εργαζόμενος, έναρξη και λήξη, ώρες, έργο και κατάσταση, αν η εταιρεία σου εγκρίνει ώρες. Excel ή CSV. |
| Σύνοψη | Τα σύνολα που βλέπεις στη σελίδα, ανά εργαζόμενο, έργο, πελάτη και ημέρα. Excel ή PDF. |
| Χρεώσεις | Ώρες ανά πελάτη και έργο, για τιμολόγηση. Excel ή PDF. |
Καλό να ξέρεις
- Έγκρινε πρώτα. Αν η εταιρεία σου εγκρίνει ώρες, η αναφορά μισθοδοσίας μετρά μόνο τις εγκεκριμένες ώρες και το παράθυρο σε ενημερώνει αν υπάρχουν καταχωρήσεις σε αναμονή. Έγκρινέ τες πρώτα (δες Έγκριση ωρών) και μην ορίσεις φίλτρο κατάστασης.
- Ώρες, όχι μισθοί. Το EasyHours δεν υπολογίζει μισθούς. Η αναφορά μισθοδοσίας δίνει τις ώρες, τις υπερωρίες και τις άδειες από τις οποίες το σύστημα μισθοδοσίας ή ο λογιστής σου υπολογίζει τις αποδοχές.
- Ώρες σε δεκαδική μορφή. Οι εξαγωγές δείχνουν τις ώρες ως δεκαδικούς αριθμούς, π.χ. 7 ώρες και 45 λεπτά εμφανίζονται ως 7,75, ώστε να αθροίζονται εύκολα σε υπολογιστικό φύλλο.